کاربرد سیستم گشت و نگهبانی را بدانید
معرفی گشت زنی حراست
انجام گشت زنی منظم در مسیر مشخص شده، بصورت هدفمند و با اطلاع قبلی مدیران، توسط نگهبانان را گشت زنی می‌نامند. گشت زنی حراست باید درجهت اهداف کلی سازمان برنامه‌ریزی و اجرا شود. همچنین بهتر است این گشت زنی با استفاده از سیستم گشت و نگهبانی مدیریت شود.
لزوم نظارت بر عملکرد نگهبانان در سازمان‌ها
در هر مجموعه‌ای گشت زنی از اهمیت بالایی برخوردار است، با گشت زنی منظم از امنیت سازمان و اموال آن حفاظت میشود. حفظ امنیت هر مجموعه‌ای همواره یکی از دغدغه‌های اساسی مدیرانِ سازمان‌ها و مدیرانِ حراست است. به همین دلیل نظارت بر عملکرد نگهبانان، خصوصا زمانی که مدیران داخل مجموعه نیستند پررنگ‌تر میشود. بنابراین توصیه میشود؛ با استفاده از روش‌های نوین مانند نرم افزار پاسبان، عملکرد نگهبانان را سنجیده و کنترل دقیقی بر فرآیند گشت زنی داشته باشید. این نرم‌افزار امکان ثبت و پیگیری گزارش‌های گشت زنی را به راحتی فراهم می‌کند و مدیران را در نظارت دقیق‌تر یاری می‌دهد.
سیستم جامع حراست و انتظامات
با توجه به اهمیت امر، سیستم‌های متنوعی برای مدیریت گشت و نگهبانی طراحی و ارائه شده‌اند، این سیستم‌ها به مدیر حراست امکان نظارت بر عملکرد نگهبانان را می‌دهند. علاوه بر این، مدیران بایستی از انجام تمامی وظایف محوله نگهبانان نیز اطمینان حاصل نمایند، که این مهم به کمک بهترین سیستم گشت و نگهبانی محقق گردیده است. این سیستم‌ها با ارائه گزارش‌های دقیق و لحظه‌ای، به مدیران کمک می‌کنند تا به راحتی مشکلات و نقایص در روند کاری نگهبانان را شناسایی کنند.
در این مقاله دو روش مدیریت گشت زنی حراست را معرفی کرده‌ایم، که برای آشنایی بیشتر با این روش‌ها تا انتها همراه ما باشید.
گام اول به سوی مدیریتی بهتر را با پاسبان
با نرم‌افزار پاسبان”دارای گواهی افتا” نظارت کارآمد، کاهش خطا و بهبود مدیریت امنیت نگهبانان را تجربه کنید!
مدیریت به کمک سیستم سخت افزار
یکی از این روش‌های متداول برای ثبت گشت زنی نگهبانان، سیستم‌های سخت افزاری هستند. در این روش، دستگاه‌هایی با فاصله از یکدیگر در محوطه گشت زنی نصب می‌شوند و نگهبانان با دستگاه دیگری که در دست دارند، کنار هر یک از این ایستگاه‌ها توقف می‌کنند و به اصطلاح تگ می‌زنند. در بعضی از این سیستم‌ها یک سری اطلاعات را نیز می‌توانند در دستگاه خود مشاهده نمایند، که شامل یک سری وظایف مربوط به هر ایستگاه میشود. برای کارایی بهتر این سیستم، داشتن سخت افزار مورد نیاز پاسبان اهمیت زیادی دارد، زیرا به نگهبانان این امکان را می‌دهد که به راحتی اطلاعات را ثبت و مشاهده کنند.
معایب استفاده از دستگاه گشت و نگهبانی
هزینه دستگاه‌های مربوط به سیستم گشت و نگهبانی سخت افزاری بالا است، اطلاعات همان لحظه در دسترس نمی‌باشند و برای تخلیه اطلاعات باید در پایان هرشیفت و یا طی بازه‌ی مشخص اقدام به تخلیه اطلاعات نمود.
در روش سخت افزاری گاها نگهبانان عمدا به دستگاه ها آسیب می‌زنند تا گشت زنی انجام ندهند
سخت افزارها بعد از مدتی نیاز به تعمیرات دوره‌ای پیدا می‌کنند و یا بطور کلی خراب شده و نیاز به تعویض دارند. که سازمان باید هزینه های جانبی متحمل شود.
مدیریت گشت و نگهبانی به کمک نرم افزار
در این روش، هیچ سخت‌افزار و یا دستگاهی در محل نصب نمی‌شود و تلاش شده تا نیاز به سخت‌افزار برای مدیریت گشت‌زنی حذف شود و همه مراحل با کمک نرم‌افزار و امکانات موجود کنترل گردند. گزارشات سیستم پاسبان نیز نشان می‌دهد که سخت‌افزارهای قدیمی با کیو آر (QR) کد و کارت‌های NFC جایگزین شده‌اند.
به ازای هر ایستگاه تعریف‌شده در نرم‌افزار، یک QR کد صادر میشود که در مکان موردنظر نصب خواهد شد. در برخی مجموعه‌ها، به دلیل حساسیت کار و نیازهای امنیتی، نگهبانان موظف‌اند که در بازه‌های زمانی مشخص گشت‌زنی کنند، برای مثال: هر یک ساعت یک‌بار. گزارشات سیستم پاسبان این امکان را فراهم می‌کند که طول زمان بازرسی برای ایستگاه‌ها تعریف شده و اگر نگهبان در زمان تعیین‌شده اسکن را انجام ندهد، این امر به‌صورت آلارم در پنل مدیریت و اپلیکیشن نگهبان نمایش داده خواهد شد.
معرفی سیستم گشت و نگهبانی پاسبان
یکی از سیستم‌های کنترل هوشمند نگهبان، نرم‌افزار گشت و نگهبانی پاسبان می‌باشد. این نرم‌افزار گشت و نگهبانی با پشتوانه تجربه ۲۰ ساله تیم فنی شرکت مهندسی سامان عرضه شده است. تمامی مراحل گشت زنی از لحظه ورود نگهبان با جزئیات کامل در نرم‌افزار گشت و نگهبانی ثبت شده و مدیر حراست قادر خواهد بود، در هر زمان و مکانی از ریز فعالیت‌های انجام شده نگهبانان خود گزارشات متنوعی را دریافت نماید. اپلیکیشن گشت و نگهبانی پاسبان از دو بخش تشکیل شده است: یک پنل مدیریتی تحت وب که در اختیار مدیر حراست قرار می‌گیرد و یک اپلیکیشن که در گوشی هوشمند نگهبان نصب خواهد شد.
پنل مدیریتی نرم افزار پاسبان
در انواع سیستم‌های گشت و نگهبانی، نرم‌افزار پاسبان این امکان را به مدیر می‌دهد که در پنل مدیریتی خود، نقاطی را که نگهبان باید گشت‌زنی کند، تعیین کرده و برای هر نقطه ایستگاهی ایجاد نماید. هر ایستگاه شامل مختصات جغرافیایی مشخصی است و برای آن می‌توان از تگ سریالی یا کیو آر کد استفاده نمود. در واقع، این کیو آر کدها و کارت‌های NFC در مقایسه با انواع سیستم‌های گشت و نگهبانی سنتی، جایگزینی پیشرفته و بدون نیاز به دستگاه‌های سخت‌افزاری پرهزینه هستند و به این ترتیب هزینه‌های اضافی را کاهش می‌دهند. همچنین، مدیر می‌تواند برای هر ایستگاه وظایفی مجزا تعریف کند؛ به‌گونه‌ای که نگهبان با اسکن کردن QR کد مربوط به ایستگاه، چک‌لیست وظایف تعریف‌شده برای آن ایستگاه را به راحتی مشاهده خواهد کرد.
امکانات پنل مدیریتی پاسبان
- قابلیت ارسال پیام و ارسال فایل
- گزارش گیری از نحوه عملکرد نگهبانان
- قابلیت ایجاد ایستگاه ها با بازه ی زمانی خاص برای گشت زنی
- امکان وجود آلارم برای عدم بازرسی ایستگاه هایی که باز ه ی زمانی دارند و حساس می‌باشند
- امکان گزارشگیری های متنوع از ایستگاه ها و نگهبانان در باز هی زمانی مشخص
- امکان سطح دسترسی برای کاربران
- قابلیت نمایش در موبایل و تبلت
- امکان ایجاد شیفت کاری و اختصاص نگهبان به شیفت کاری
- نمایش لاگ کاربران برای مدیریت
اپلیکیشن پاسبان
یکی از نکات مهم برای خرید نرم‌افزار حراست، اتوماسیون حراست در بخش اپلیکیشن سیستم گشت و نگهبانی پاسبان است. این اپلیکیشن در واقع جایگزین دستگاه‌های سخت‌افزاری انحصاری شده و استفاده از آن به شدت ساده و کارآمد است. با این اتوماسیون حراست، نگهبان می‌تواند به سادگی تعداد ایستگاه‌هایی که مدیریت در پنل مدیریتی تعریف کرده را مشاهده کرده و وظایف خود را در هر ایستگاه دنبال کند.
در طول زمان گشت‌زنی، نگهبان با نزدیک شدن به هر ایستگاه، QR مربوط به آن را اسکن کرده و در صورت تعریف وظایف توسط مدیریت، می‌تواند چک‌لیست وظایف خود را در سامانه گشت هوشمند مشاهده کند.
نکته قابل توجه دیگر در خرید نرم‌افزار حراست این است که با توجه به ایستگاه‌های مختلف، مدیریت می‌تواند اطلاعات متنوعی را از نگهبان درخواست کند. سامانه گشت هوشمند پاسبان این قابلیت را دارد که تصویر، متن، ویدئو و صدا را برای وظایف تعریف‌شده دریافت و ثبت کند و به این ترتیب فرآیند گشت‌زنی را دقیق‌تر و کارآمدتر می‌سازد.
برخی امکانات اپلیکیشن پاسبان
- مشاهده لیست ایستگاه ها در اپلیکیشن
- امکان ارسال پیام به مدیریت و بر عکس
- امکان ارسال عکس/ فیلم/ صدا
- امکان اعلام خطر در صورت مواجهه با خطر
- امکان یادآوری گشت زنی و نوتیفیکیشن برای ایستگاه های حساس
- قابل اجرا به صورت انلاین و افلاین
