معرفی نرم افزار حراست و نگهبانی پاسبان
کلیه مکان ها و تجهیزاتی که نظارت، کنترل و امنیت آنها دارای اهمیت بالایی است، میبایست در زمانی خاص، بطور منظم بازید و سرکشی شوند و این مهم معمولا توسط نیروهای گشت و نگهبانی انجام میپذیرد و استفاده از نیروی انسانی بدون نظارت مکانیزه و آنلاین باعث عدم سرکشی منظم در زمانهای مشخص و یا بینظمی در بازدید و یا گاها فـراموشی از سرکشی میشــــود. برای جلوگیری از مشکلات احتمالی بهترین روش نظارت آنلاین و لحظهای بر عملکرد نیروها، نگهبانان و بازرسان است. بطوری که بتوان بصورت دقیق از عملکرد و بازرسی های آنها اطمینان حاصل نمود. یکی از کاربردی ترین روش ها در مدیریت نگهبانان استفاده از نرم افزار حراست و نگهبانی است.
نرم افزار پاسبان یک سیستم گشت و نگهبانی جهت کنترل انجام نظارت، بازرسی و سرکشی های نیروهای گشت / نگهبانی / حراست بصورت آنلاین / آفلاین است.
برخی از مکانهایی که نرم افزار گشت زنی پاسبان در آنها قابلیت اجرایی دارد: در کلیه کارخانجات، کارگاه ها، مراکز و اماکن نظامی، پستهای برق و مخابرات، مجتمع های مسکونی، مجتمع های تجاری و پاساژها، ادارات و سازمان های دولتی و …
روش های سنتی و سیستم های آفلاین
در روش سنتی هیچگونه نظارت مشخصی بر روی عملکرد واقعی و لحظه ای نیروهای گشت و نگهبانی وجود نداشت و مدیران ارشد نمیتوانستند گزارشی از عملکرد واقعی و لحظه ای کارکنان خود داشته باشند،که میتوانست باعث بروز مشکلات غیرقابل جبرانی شود. (امکان تعریف وظایف در ایستگاه های بازرسی وجود ندارد)
در صورت بروز مشکل یا حادثه ای نگهبان نمیتوانست آنرا سریعا به مدیران یا مسئولین مربوطه اطلاع دهد و یا مستندات و گزارش تصویری تهیه نمایند.
در روش های آفلاین موجود در بازار اطلاعات می بایست با فلش یا مموری در روزهای مشخص بصورت دستی در برنامه مربوطه ایمپورت شده و سپس گزارش تهیه گردد در حالی که در سیستم پاسبان این مسئله رفع شده است.
از عمده مشکلات روشهای سنتی مدیریت گشت زنی، نبود گزارشات دقیق از عملکرد کلی و تکی نگهبانان است. نرم افزار حراست و نگهبانی پاسبان عملکرد نیروها را با توجه به فاکتورهای متنوعی تحت نظر قرار میدهد و قادر است گزارشات جامعی از جنبههای مختلف عملکرد نگهبانان و محیط کار ارائه مینماید.
امنیت سازمان خود را بدون محدودیت مکانی و زمانی با ننرم افزار حراست و نگهبانی پاسبان افزایش دهید.
مزایا و امکانات نرم افزار نگهبانی و انتظامات پاسبان
- قابل استفاده به عنوان دستگاه حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج و گشت زنی
- امکان ارسال گزارش در زمان ثبت بازرسی ایستگاه
- امکان ارسال پیام به مدیریت با قابلیت ضمیمه کردن تصویر و مطالب گزارش
- مشاهده مکان فعلی نیروها و نگهبان بر روی نقشه
- قابلیت تعریف اولویت موقعیت ها و مسیر های گشت زنی
- اطمینان از سرکشی به اماکن، اموال، تجهیزات، ماشین آلات
- برنامه ریزی گشت ها بصورت دوره ای و نسبت دادن بازرسان و نگهبانان هر گشت بصورت هوشمند
- تعریف مختصات دقیق جغرافیایی هر ایستگاه از طریق اپلیکیشن توسط مدیریت
- امکان تشخیص محدوده اسکن ایستگاه از طریق GPS
- امکان مشاهده محل ایستگاه در نقشه و فاصله اسکن
- امکان گروه بندی وظایف بر اساس نوع سازمان و ایستگاه
- امکان تفکیک وظایف و نحوه گزارش عملکرد
- نمایش محل دقیق ایستگاه های تعریف شده برای نگهبان بر روی نقشه در اپلیکیشن
- امکان کار بصورت آنلاین و آفلاین
- کاربری بسیار راحت و آسان
- عدم نیاز به یک سخت افزار خاص و انحصاری و هزینه راه اندازی بسیار پایین تر
- امکان نمایش لیست ایستگاه های مورد بازرسی به ترتیب اتخاذ شده توسط مدیریت
- مشخص کردن زمان حضور نگهبان در محل و با زمان مشخص به صورت هوشمند
- ثبت بازرسی یا عدم بازرسی نگهبانان و اعلام به مدیریت
- امکان نظارت مستقیم و آنلاین بر عملکرد گشت و نگهبانی
- آلارم و اعلام خطر آنی رخ داده به نگهبانان و اعلام آن به مدیران و رییس شیفت
- ارسال پیام و دستور سرکشی موردی به نگهبان ها از طرف مدیریت با امکان پیوست فایل و عکس
- ثبت وقایع و مشکلات رخ داده به همراه گزاراشات متنی، صوتی، تصویری، و ارسال آن به مدیر
- گزارش محل ها و مسیرهای بازرسی شده و بازرسی نشده در تاریخ خاص
- ایجاد کار و چک لیست انجام برای نگهبان، که بایستی در مکان مشخص شده آنها را بررسی و تایید نمایند.
نیازمندی های اجرای نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان
- نیازمند یک گوشی اندروید معمولی با آندروید نسخه 5 و یا بالاتر
- کارت یا تگ RFID یا QR Code
- کامپیوتر در اتاق مدیریت جهت نگهداری داده ها و اطلاعات سیستم (اختیاری)
مزایای استفاده از نرم افزار جامع حراست پاسبان
نرمافزار حراست پاسبان یکی از نرمافزارهای مدیریت نگهبانی و حفاظت است که با استفاده از تکنولوژیهای مدرن عملکرد نگهبانان را بهبود میبخشد و برای مدیریت بهتر و کارآیی بالاتر سازمانها کمک میکند.بعضی از مزایای استفاده از نرمافزار حراست پاسبان عبارتند از:
- دسترسی به اطلاعات لحظهای و دقیق از عملکرد نگهبانان و نظارت بر آنها
- ایجاد ارتباط بین نگهبانان، مدیران و سیستمهای هشداردهی با استفاده از تکنولوژیهای مختلف از جمله تلفن همراه، تبلت و کامپیوتر
- جمعآوری دادههای آماری از عملکرد نگهبانان و تجزیه و تحلیل آنها به منظور بهبود فرآیند کاری
- افزایش سطح امنیت سازمان و کاهش خطرات احتمالی با استفاده از پنل مدیریت، اپلیکیشن و تگ های QR کد یا RFID
- افزایش بهرهوری و بهبود فرآیند کاری با کاهش زمان صرف شده برای بررسی وضعیت نگهبانان و ارائه گزارشهای دقیق و جامع
بنابراین، استفاده از نرمافزار حراست پاسبان به شرکتها و سازمانها کمک میکند تا به بهبود عملکرد و افزایش کارایی خود برسند و همچنین به افزایش امنیت و کاهش خطرات احتمالی دست یابند.