دستگاه گشت و نگهبانی یک سیستم مدیریتی و امنیتی است که برای نظارت و مدیریت بازرسی‌های امنیتی در مکان‌های مختلف به کار می‌رود. این دستگاه به نگهبانان امکان می‌دهد تا در زمان‌های معین به نقاط از پیش تعیین‌شده (مسیر گشت و نگهبانی) سرکشی کنند و وظایف امنیتی خود را به‌صورت دقیق و موثر انجام دهند.
مدیران سازمان‌ها با استفاده از این سیستم، می‌توانند مسیرهای گشت زنی را براساس اولویت‌های امنیتی سازمان تنظیم کرده و کنترل کنند. از سوی دیگر، نگهبانان نیز قادرند به‌دقت زمان و مکان حضور خود را ثبت کنند و در مواقع ضروری، واکنش سریع‌تری به وقایع نشان دهند. این دستگاه‌ها به‌طور موثری به افزایش امنیت و بهبود نظارت در محیط‌های مختلف مانند ادارات، بیمارستان‌ها، مراکز خرید و دیگر مکان‌های عمومی و خصوصی کمک می‌کنند.
همچنین، نرم افزار پاسبان با امکانات مدیریتی پیشرفته، تجربه‌ای نوین و کارآمد در سیستم‌های گشت و نگهبانی فراهم می‌آورد و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با به‌کارگیری تکنولوژی روز، سطح نظارت و امنیت خود را بهبود بخشند.
مزایای استفاده از دستگاه گشت و نگهبانی
دستگاه های گشت و نگهبانی به دلیل طراحی مطابق با نیازهای مدیران امنیتی و حراست، مزایای متعددی دارند. این دستگاه‌ها با امکاناتی همچون شناسایی بایومتریک، امکان تعیین مسیر و زمان‌بندی سرکشی، تنظیم شیفت کاری، آلارم صوتی یا لرزش، چراغ قوه و گزارش‌گیری به نگهبانان و مدیران کمک می‌کنند تا نظارت دقیق‌تری داشته باشند. ویژگی‌های دستگاه‌های گشت و نگهبانی شامل موارد زیر است:
- شناسایی بایومتریک نگهبانان: امکان شناسایی اثر انگشت و دیگر ویژگی‌های بایومتریک.
- تعیین مسیر و زمان سرکشی: برنامه‌ریزی دقیق و کنترل مسیر گشت‌زنی.
- ایجاد شیفت کاری: تنظیم و مدیریت شیفت‌های کاری نگهبانان.
- آلارم صوتی یا لرزش: هشداردهی هنگام وقوع حوادث یا نیاز به اقدام فوری.
- امکانات جانبی: تجهیز به چراغ قوه برای شرایط اضطراری.
- گزارش‌گیری دقیق از روند گشت‌زنی: تحلیل و بررسی عملکرد.
- ابعاد کوچک و مناسب: ابعاد قابل‌حمل مانند تلفن همراه.
مشکلات و چالش‌های دستگاه های گشت و نگهبانی
با این حال، براساس گزارش‌های اخیر، برخی مدیران از مشکلاتی نظیر استهلاک سریع و آسیب‌پذیری این دستگاه‌ها ناراضی‌اند. این دستگاه‌ها در صورت خرابی نیاز به تعویض دارند که می‌تواند هزینه‌های اضافی برای سازمان به دنبال داشته باشد. همچنین، برخی از دستگاه‌های وارداتی فاقد پشتیبانی مناسب نرم‌افزاری هستند که در صورت بروز مشکلات نرم‌افزاری، سازمان‌ها را در مدیریت گشت و نگهبانی با چالش‌های زیادی مواجه می‌کند.
استهلاک سریع دستگاه‌ها
آسیب پذیری
هزینه تعویض یا تعمیر
عدم پشتیبانی نرم افزاری
بهترین جایگزین دستگاه گشت و نگهبانی
حتی بهترین دستگاه‌های گشت و نگهبانی، که بر پایه سخت افزار طراحی شده‌اند، ممکن است به مرور زمان فرسوده شوند و به دلیل استفاده مداوم یا آسیب‌های احتمالی نیاز به تعمیر یا تعویض داشته باشند. این موضوع می‌تواند هزینه‌های اضافی برای سازمان‌ها به همراه داشته باشد. بنابراین، برای مدیریت کارآمدتر نیروهای حراست، پیشنهاد می‌شود که از روش‌های جایگزین و نوآورانه استفاده شود.
در حال حاضر، سیستم‌های مکانیزه جدیدی در حوزه گشت و نگهبانی ارائه شده‌اند که کاملاً مبتنی بر نرم افزار هستند و نیاز به سخت افزار خاصی ندارند. این سیستم‌ها که به “سامانه گشت هوشمند” یا “نرم افزار گشت زنی” معروف‌اند، به عنوان یک جایگزین مدرن و اقتصادی، امکان مدیریت و نظارت بر فعالیت‌های حراستی را به‌طور موثری فراهم می‌کنند. در ادامه به بررسی یکی از پیشرفته‌ترین سیستم‌های نرم‌افزاری گشت و نگهبانی می‌پردازیم.
مقایسه نرم افزار و دستگاه گشت زنی
| ویژگی ها | دستگاه گشت و نگهبانی | نرم افزار گشت و نگهبانی |
|---|---|---|
| به صورت لحظه ای GPS ردیابی با | بله | بله |
| برای نقاط بازرسی FRID فناوری | بله | بله |
| کد برای نقاط بازرسی QR فناوری | خیر | بله |
| آپلود اتوماتیک اطلاعات | خیر | بله |
| پیام رسان داخلی | خیر | بله |
| ایجاد محدوده های بازرسی | خیر | بله |
| مدیریت همزمان چند سازمان | خیر | بله |
| دکمه اضطراری برای واکنش به شرایط اضطراری | بله | بله |
| برنامه‌ریزی و مسیریابی خودکار | بله | بله |
| تعریف وظایف مختلف برای هر بازرسی | خیر | بله |
| گزینه‌های تایید وظایف از طریق اپلیکیشن | خیر | بله |
| ثبت تصاویر، صدا و ویدئو در زمان انجام وظایف | خیر | بله |
| انجام وظایف بدون نیاز به اتصال به اینترنت | بله | بله |
| جمع‌آوری اطلاعات در حالت آفلاین | بله | بله |
| کاربری آسان | بله | بله |
| انعطاف پذیری بالا | خیر | بله |
| قابلیت توسعه و سفارش سازی | خیر | بله |
گام اول به سوی مدیریتی بهتر را با پاسبان
با نرم‌افزار پاسبان”دارای گواهی افتا” نظارت کارآمد، کاهش خطا و بهبود مدیریت امنیت نگهبانان را تجربه کنید!
قابلیت نرم افزار گشت و نگهبانی
نرم افزار نگهبانی پاسبان یکی از جدیدترین سامانه‌های مدیریت نیروهای حراست در کشور است که نیاز به دستگاه‌های گشت و نگهبانی سنتی را به‌طور کامل حذف کرده و کنترل فرآیندهای نظارتی را آسان‌تر کرده است. این نرم‌افزار چندین قابلیت کلیدی دارد که آن را از سایر اپلیکیشن‌های نظارت بر گشت متمایز می‌سازد.
کارکرد آفلاین و آنلاین
برخلاف بسیاری از اپلیکیشن های نظارتی که به‌صورت مداوم به اینترنت نیاز دارند، نرم‌افزار پاسبان به نگهبانان این امکان را می‌دهد که پس از اولین ورود، به‌صورت آفلاین نیز وظایف خود را انجام دهند. اطلاعات ثبت‌شده توسط نگهبانان بدون نیاز به اینترنت در دستگاه ذخیره می‌شود و تنها زمانی که اپلیکیشن دوباره به اینترنت متصل شود، این داده‌ها به سرور ارسال می‌گردند. بنابراین، در محیط‌هایی که پوشش کامل اینترنت وجود ندارد نیز می‌توان از این نرم‌افزار به‌راحتی استفاده کرد، کافی‌ست ایستگاه یا اتاقک نگهبانی به اینترنت متصل باشد.
قابلیت اسکن QR کد و چک‌لیست وظایف
این نرم افزار با قابلیت اسکن QR کد تجهیز شده است تا نگهبانان در هر محل بازرسی، QR کدهای مخصوص هر نقطه را اسکن کرده و به وظایف خود دسترسی پیدا کنند. وظایف نگهبانان در قالب چک‌لیست‌هایی نمایش داده می‌شود و آن‌ها می‌توانند پس از انجام هر وظیفه، آن را تیک بزنند. این قابلیت نظارت بر عملکرد نگهبانان را دقیق‌تر و مستندتر می‌کند و فرآیند بازرسی را ساختاریافته‌تر می‌سازد.
شناسایی بایومتریک
نرم افزار پاسبان از فناوری بایومتریک برای احراز هویت دقیق نگهبانان استفاده می‌کند. نگهبانان می‌توانند از طریق چهره یا اثر انگشت، به اپلیکیشن وارد شوند، که این امر امنیت و صحت ثبت اطلاعات را افزایش می‌دهد. این ویژگی کمک می‌کند تا هر فرد تنها با هویت منحصربه‌فرد خود، امکان ثبت حضور و فعالیت‌ها را داشته باشد.
حذف نیاز به سخت افزارهای اضافی
اپلیکیشن پاسبان به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تمامی مراحل برنامه‌ریزی، اجرا و مدیریت فرآیندهای گشت زنی را به‌صورت کاملاً نرم‌افزاری و بدون نیاز به سخت‌افزارهای سنتی انجام دهند. در سیستم‌های سنتی، معمولاً از دستگاه‌های فیزیکی خاصی برای ثبت حضور و بازرسی استفاده می‌شود که به‌مرور زمان فرسوده یا آسیب‌پذیر می‌شوند. اما با استفاده از نرم‌افزار پاسبان، سازمان‌ها می‌توانند به‌راحتی از طریق موبایل یا تبلت و با بهره‌گیری از امکانات نرم‌افزار، فرآیندهای گشت و نگهبانی را مدیریت کنند. این تغییر به کاهش هزینه‌های نگهداری و حذف نیاز به تعمیرات سخت‌افزاری کمک شایانی می‌کند و عملیات گشت‌زنی را کارآمدتر و اقتصادی‌تر می‌سازد.
برخی از مزایای نرم افزار پاسبان
- تسهیل فرآیند گشت و نگهبانی
- ارائه گزارشات ارزشمند از عملکرد نگهبانان
- اتوماسیون کارکنان گشت زنی
- ایجاد بانک اطلاعاتی از گزارش‌ها
- قابلیت تجزیه تحلیل داده های گزارشاتی
- قابلیت تنظیم برنامه منظم گشت زنی (شیفت بندی کارکنان)
- پیگیری لحظه ای از عملکرد کارکنان گشت زنی
- مدیریت بدون محدودیت مکانی و زمانی (طراحی نرم افزار تحت وب و ریسپانسیو می‌باشد.)
- افزایش کارایی کارکنان حراست
- امکان استفاده از اپلیکیشن موبایل به جای دستگاه‌های سنتی
تصاویری از محیط نرم افزار و اپلیکیشن نگهبانی پاسبان
نتیجه گیری
در نهایت، نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان، با توجه به قابلیت‌های پیشرفته خود، به یکی از جایگزین‌های کارآمد برای دستگاه های گشت و نگهبانی سنتی در کشور تبدیل شده است. این نرم‌افزار که حاصل تلاش و دانش متخصصان داخلی است، با هدف پوشش حداکثری نیازهای امنیتی سازمان‌ها طراحی شده و به آن‌ها کمک می‌کند تا سطح امنیت و نظارت بر نیروهای حراست خود را بهبود بخشند.
قابلیت‌های انعطاف‌پذیر نرم افزار پاسبان، همچون کارکرد آفلاین، شناسایی بایومتریک، امکان استفاده از چک‌لیست‌های وظایف و ارائه گزارش‌های دقیق، به مدیران این امکان را می‌دهد تا به صورت لحظه‌ای و بدون محدودیت مکانی بر فعالیت‌های نگهبانان نظارت داشته باشند. به علاوه، این نرم‌افزار با کاهش وابستگی به سخت‌افزارهای سنتی و هزینه‌های نگهداری آن‌ها، راهکاری اقتصادی و هوشمندانه برای سازمان‌ها فراهم می‌کند.
استفاده از اپلیکیشن پاسبان، به‌ویژه در نهادهای دولتی و خصوصی، موجب افزایش سطح امنیت، کارایی و اطمینان مدیران می‌شود. با امکان سفارشی‌سازی بر اساس نیازهای مختلف سازمان‌ها، حضور پاسبان در صنایع مختلف منجر به ایجاد جایگاه ویژه‌ای برای این نرم افزار شده است.
سوالات متداول
بله، اما آموزش اولیه بسیار ساده است. این نرم‌افزار با رابط کاربری ساده و آسان طراحی شده تا نگهبانان با هر سطح دانشی بتوانند به‌راحتی از آن استفاده کنند. تیم پشتیبانی پاسبان نیز آموزش‌های لازم را به نگهبانان و مدیران ارائه می‌دهد.
نرم افزار پاسبان برای دستگاه‌های موبایل و تبلت با سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS طراحی شده است. همچنین نسخه وب این نرم‌افزار نیز قابل دسترسی است، بنابراین مدیران می‌توانند از هر دستگاهی به آن متصل شوند.
خیر، پاسبان می‌تواند به صورت آفلاین نیز کار کند. نگهبانان می‌توانند اطلاعات را به‌صورت آفلاین ثبت کنند و پس از اتصال مجدد به اینترنت، داده‌ها به سرور ارسال می‌شود. این قابلیت برای مکان‌هایی که دسترسی کامل به اینترنت ندارند بسیار مناسب است.
زمان استقرار بسته به اندازه سازمان و تعداد نگهبانان متغیر است، اما معمولاً استقرار و راه‌اندازی در مدت زمان کوتاهی انجام می‌شود و تیم پشتیبانی پاسبان تمامی مراحل استقرار را پشتیبانی می‌کند.
