دستگاه گشت و نگهبانی

دستگاه گشت و نگهبانی چیست؟

اخیرا استفاده از دستگاه های گشت و نگهبانی برای مدیریت نیروهای حراست بطور گسترده‌ای رواج پیدا کرده است. سازمان‌ها با توجه به نبود نظارت مستمر بر عملکرد نیروهای حراست نیاز به استفاده از این دستگاه‌ها را در مجموعه خود احساس کرده و در صدد تهیه این سیستم‌ها برآمدند.

دستگاه مدیریت گشت زنی که بر پایه سخت افزار بنا شده‌اند، تا حد زیادی نیازهای شرکت ها را در کنترل و مدیریت نیروهای حراست مرتفع می‌کنند. مهمترین دغدغه سازمان ها لزوم سرکشی منظم از نقاط تعیین شده می‌باشد که این سیستم‌های سخت افزاری با سازوکار خود در صدد رفع این دغدغه برآمده‌اند. در این مکانیزم مدیریت اطمینان دارد که هیچ نقطه از بازرسی جا نمانده و در تمامی نقاط مشخص شده سرکشی صورت گرفته است.

این اطمینان خاطر و رفع دغدغه در طی سال‌های اخیر باعث شد که بسیاری از مدیران برای مدیریت نیروهای گشت خود از دستگاه گشت زنی استفاده نمایند، اما پس از گذشت چند سال معایب این مکانیزم هرچه بیشتر نمایان شده و به نوعی مدیران را این انتخاب پشیمان کرده است.

مزایای استفاده از دستگاه گشت و نگهبانی 

با توجه به گزارشات اخیر در برخی از سازمان‌ها شاهد عدم رضایت برخی از مدیران از این دستگاه ها هستیم. از عمده دلایل این نارضایتی می‌توان به مستهلک بودن این دستگاه ها و امکان آسیب دیدن آنها اشاره نمود. که در صورت خرابی بایستی دستگاه جدید خریداری شده و جایگزین دستگاه معیوب شود، که این امر همواره بار مالی برای سازمان به همراه دارد.

خالی از لطف نیست که به این نکته هم اشاره نماییم که دستگاه گشت زنی نگهبانی کاملا مطابق با نیاز مدیران در مدیریت نیروهای حراست طراحی و پیاده سازه شده‌اند. برخی از امکانات دستگاه های گشت و نگهبانی را در این قسمت مشاهده نمایید.

1.  استفاده از فناوری بایومتریک در شناسایی نگهبانان (اثر انگشت و …)
2. تعیین مسیر و زمان سرکشی
3. ایجاد شیفت کاری هر نگهبان
4. آلارم بصورت پیام صوتی یا لرزش
5. امکانات جانبی (چراغ قوه)
6. گزارش گیری از روند گشت زنی
7. ابعاد مناسب هم اندازه تلفن همراه

با توجه به تنوع بالای دستگاه گشت و نگهبانی در کشور امکانات ذکر شده مربوط به چند برند مطرح از دستگاهای مدیریت گشت و نگهبانی می‌باشند. دقت کنید که یک دستگاه گشت زنی استاندارد بایستی موارد فوق را پوشش دهد و از پشتیبانی خوبی در بخش نرم افزاری سامانه برخوردار باشد. برخی از این دستگاه ها به دلیل وارداتی بودن عملا پشتیبانی خاصی در بخش نرم افزاری سامانه ارائه نمی‌کنند. از این رو در صورت بروز مشکل نرم افزاری سازمان با مشکلات مختلفی روبرو خواهد شد.

بهترین جایگزین دستگاه گشت و نگهبانی

در واقع با توجه به این نکته که دستگاه گشت و نگهبانی یک سخت افزار است و امکان دارد به مرور زمان مستهلک شود و یا حتی گاها توسط نیروهای حراست به عمد تخریب گردد، توصیه می‌شود برای مدیریت نیروهای حراست به فکر استفاده از روش‌های جایگزین باشید.
سیستم های مکانیزه جدید در مدیریت گشت و نگهبانی ارائه شده این که بر پایه نرم افزار طراحی و پیاده سازی شده‌اند و نیاز به هیچ سخت افزار خاصی ندارند. اصلاحا به این سیستم ها “سامانه گشت هوشمند” یا “سیستم گشت زنی نگهبانی” نیز گفته می‌شود. در ادامه به معرفی یکی از به روزترین سیستم های گشت و نگهبانی مبتنی بر نرم افزاز پرداخته این همراه ما باشید.

قابلیت نرم افزار گشت و نگهبانی

نرم افزار نگهبانی پاسبان از جمله جدیدترین سامانه های مدیریت نیروهای حراست در کشور است. این نرم افزار نیاز به دستگاه گشت و نگهبانی را کاملا حذف کرده است. امکان کنترل بر روند انجام بازرسی روتین دار و بازرسی روزانه را فراهم می‌کند و  با قابلیت تعریف وظایف مختلف برای هر ایستگاه کاملا در نرم افزار و اپلیکیشن پاسبان پیاده سازی شده است. اپلیکیشن پاسبان قابلیت شناسایی بایومتریک نگهبانان را از چهره و اثر انگشت دارا می‌باشد، نگهبانان جهت ثبت بازرسی روزانه خود برای ورود به اپلیکیشن به اینترنت نیاز دارند، پس از وارد شدن به اپلیکیشن ثبت  بازرسی ها نیاز به اینترنت ندارد و بصورت آفلاین اطلاعات در اپلیکیشن ذخیره خواهند شد. این اطلاعات تا زمانی که اپلیکشین مجددا به اینترنت متصل نباشد به سرور سامانه منتقل نخواهند شد. در نتیجه برای انجام بازرسی نیاز نیست تمام محوطه تحت پوشش اینترنت باشد، کافی‌ست ایستگاه نگهبانی یا اتاقک نگهبانی مجهز به اینترنت باشد.
در این سامانه نیاز به سخت افزار و دستگاه انحصاری حذف شده و تمام مراحل بر پایه نرم افزار برنامه ریزی، اجرا و مدیریت می‌شوند.

راهنمای خرید نرم افزار گشت و نگهبانی

برخی از مزایای نرم افزار پاسبان

• تسهیل فرآیند گشت و نگهبانی
• ارائه گزارشات ارزشمند از عملکرد نگهبانان
• اتوماسیون کارکنان گشت زنی
• وجود بانک اطلاعاتی از گزارش‌ها
• قابلیت تجزیه تحلیل داده های گزارشاتی
• قابلیت تنظیم برنامه منظم گشت زنی (شیفت بندی کارکنان)
• پیگیری لحظه ای از عملکرد کارکنان گشت زنی
• مدیریت بدون محدودیت مکانی و زمانی (طراحی نرم افزار تحت وب و ریسپانسیو می‌باشد.)
• افزایش کارایی کارکنان حراست
• جایگزینی اپلیکیشن موبایل با دستگاه گشت و نگهبانی

این نرم افزار با قابلیت‌های ذکر شده هم اکنون در بسیاری از سازمان ها و ادارات دولتی و خصوصی کشور جایگزین دستگاه گشت و نگهبانی شده است. نرم افزار پاسبان حاصل تلاش و دانش جوانان کشور می‌باشد به همین دلیل این قابلیت در سیستم گشت و نگهبانی پاسبان وجود دارد که با توجه به نیاز و درخواست سازمان ها تغییراتی نیز در نرم افزار ایجاد شود، این تغییرات با هدف پوشش حداکثری نیازهای سازمان اعمال می‌شوند.

نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان با هدف نظارت دائمی و حداکثری بر واحد حراست سازمان طراحی شده است. در نتیجه این هدف به افزایش امنیت سازمان و اطمینان خاطر مدیران کل منجر خواهد شد.