چک لیست گشت زنی حراست
چک لیست ابزاری است که برای سازماندهی و پیگیری دقیق وظایف و مراحل مختلف یک فرآیند به‌کار می‌رود. در زمینه امنیت، چک لیست گشت زنی حراست به مجموعه‌ای از وظایف مشخص و استاندارد گفته می‌شود که نگهبانان باید در طول گشت‌های خود آن‌ها را انجام دهند. این چک لیست‌ها به‌طور خاص طراحی می‌شوند تا اطمینان حاصل شود که تمامی اقدامات امنیتی، نظارتی و حفاظتی به‌درستی و در زمان مقرر انجام می‌شوند. سیستم گشت و نگهبانی نقش کلیدی در مدیریت و اجرای دقیق این چک لیست‌ها دارد.
چرا باید از چک لیست در فرایند گشت و نگهبانی استفاده کنیم؟
استفاده ازگزارش گشت و نگهبانی حراست به مدیران و مسئولان کمک می‌کند تا از انجام صحیح گشت‌ها اطمینان پیدا کنند و هرگونه نقص یا اشتباه را به‌سرعت شناسایی کنند. علاوه بر این، چک لیست‌ها به‌عنوان ابزاری برای مستندسازی عملکرد نگهبانان عمل می‌کنند و کمک می‌کنند تا استانداردهای امنیتی و بهداشتی رعایت شوند. به‌طور کلی، چک لیست گشت زنی حراست ابزاری مؤثر برای نظارت، کنترل کیفیت و بهبود فرآیندهای امنیتی است.
مدیریت چک لیست ها با نرم افزار پاسبان
نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان این امکان را به مدیران می‌دهد که چک لیست های سفارشی و دقیق برای هر ایستگاه گشت زنی ایجاد کنند. این چک لیست‌ها به‌طور کامل قابل تنظیم بوده و شامل وظایف خاص هر ایستگاه می‌شود. مدیران می‌توانند برای هر ایستگاه QR کد اختصاصی یا تگ NFC تعریف کنند. پس از اسکن این کدها توسط نگهبانان، چک لیست وظایف مربوطه به‌طور خودکار در اپلیکیشن برای آن‌ها نمایش داده می‌شود.
این روش کمک می‌کند تا مدیران مطمئن شوند تمامی وظایف نگهبانی در هر ایستگاه به‌درستی و به‌طور کامل انجام شده است. علاوه بر این، نرم افزار پاسبان به مدیران این امکان را می‌دهد که از چک لیست‌ها گزارش‌های دقیق و آنی دریافت کنند. این گزارش‌ها شامل اطلاعات کامل از وضعیت انجام وظایف و رعایت استانداردهای امنیتی و بهداشتی است و به مدیران کمک می‌کند تا عملکرد نگهبانان را ارزیابی کرده و در صورت نیاز اقداماتی برای بهبود فرآیند گشت زنی انجام دهند.
چک لیست نگهبانی مبتنی بر نظام اراستگی 5S
به‌عنوان نمونه، یکی از چک لیست‌هایی پرکاربرد در حوزه امنیت و حراست در محیط کار، چک لیست نگهبانی مبتنی بر نظام اراستگی 5S است. این چک لیست شامل بررسی و نظارت بر استانداردهای زیر است.
- طبقه‌بندی Seiri
- چیدمان مرتب Seiton
- پاکیزگی Seiso
- استانداردسازی Seiketsu
- حفظ و نگهداری Shitsuke
دانلود چک لیست نگهبانی مبتنی بر نظام اراستگی 5S
نمونه چک لیست نگهبانی مبتنی بر نظام اراستگی 5S
• ترتیب: آیا تمامی تجهیزات در محل‌های مشخص قرار دارند؟
• نظم: آیا مسیرهای خروجی و ورودی به‌درستی شفاف و مرتب هستند؟
• تمیزی: آیا محوطه به‌طور مرتب تمیز و مرتب نگهداری می‌شود؟
• استانداردسازی: آیا استانداردهای ایمنی و حفاظتی به‌درستی رعایت می‌شوند؟
• نگهداری: آیا تجهیزات و دارایی شرکت یا سازمان به‌درستی نگهداری و تعمیر می‌شوند؟
گام اول به سوی مدیریتی بهتر را با پاسبان
با نرم‌افزار پاسبان”دارای گواهی افتا” نظارت کارآمد، کاهش خطا و بهبود مدیریت امنیت نگهبانان را تجربه کنید!
نمونه گزارش گشت زنی
چرا به گزارشات مدیریتی نیاز داریم؟
یکی از مسائل پیش روی مدیران در بحث نظارت بر نیروهای گشت و نگهبانی، نبود گزارشات مستند و تحلیلی از عملکرد نگهبانان است. نرم‌افزار پاسبان با ثبت اطلاعات متنوع و دقیق از روند گشت زنی نگهبانان، گزارشات مورد نیاز مدیران را ارائه می‌دهد. چنانچه در مجموعه‌ای گزارش خاصی مورد نیاز باشد، مدیریت نرم‌افزار پاسبان امکان ایجاد گزارش‌های سفارشی و دقیق گشت و نگهبانی را فراهم می‌کند.
گزارشات در نهایت به مدیران سازمان این امکان را می‌دهند که تصمیمات خود را با استناد به داده‌های دقیق اتخاذ کنند و به‌صورت لحظه‌ای عملکرد نیروهای گشت را پایش نمایند. سازمان‌ها به سیستم جامع حراست و انتظامات نیاز دارند؛ زیرا با کمک مدیریت نرم‌افزار سیستم گشت و نگهبانی می‌توانند علاوه بر شیفت‌بندی و نظارت بر عملکرد نگهبانان، گزارشات متنوعی از نحوه انجام وظایف نیز در دست داشته باشند.
چند گزارش مدیریتی که اطلاعات مورد نیاز مدیران برای نظارت بر نیروهای نکهبانی را در اختیارشان قرار می دهد.
به منظور مشاهده هر تصویر روی آن کلیک نمایید.
گزارش بازرسی ایستگاه ها
در این گزارش مدیریت از انجام وظایف گشت زنی نگهبانان مطمئن می‌شود. مدیران بخش حراست با اتکاء به اطلاعات دقیق ثبت شده می‌توانند از امنیت مجموعه خود اطمینان حاصل نمایند.
گزارش گشت و نگهبانی و بازرسی ایستگاه ها شامل بخش‌های زیر می‌باشد:
- نام کامل نگهبان
- تاریخ و ساعت دقیق زمان ثبت گشت زنی
- مشخصات ایستگاه
- توضیحات (درصورت درخواست مدیریت نگهبان موظف به ثبت توضیحات تکمیلی است.)
