سامانه گشت هوشمند

یکی از روشهای نوین مدیریت نیروهای حراست بهره مندی از یک نرم افزار گشت و نگهبانی است. سامانه گشت هوشمند بایستی به مدیریت این امکان را بدهد که در هر زمان و مکانی، بتواند بر عملکرد نگهبانان نظارت داشته باشد.

یک مدیر بخش حراست را در نظر بگیرید، علاوه بر وظایف متعدد و مهمی که دارد، باید ورود و خروج نگهبانان را کنترل کرده و از انجام گشت زنی اطمینان حاصل نماید. برای تسهیل کار مدیران، بهترین روش استفاده از یک سامانه مدیریت گشت و نگهبانی است. در این مقاله شما را با استانداردهای موردنیاز این نرم افزارها آشنا می‌کنیم، علاوه بر آن با یک نرم افزار مدیریت گشت و نگهبانی نیز آشنا می‌شوید.

معرفی نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان

پاسبان، نرم افزاری جامع مدیریتی که تمامی دغدغه های مربوط به مدیریت نیروهای گشت و نگهبانی را پیش بینی کرده است و با راه حل های حرفه ای و مکانیزه اقدام به حل یکایک این دغدغه ها نموده است.
پاسبان یک سیستم گشت و کنترل نگهبانی، بازرسی و نظارتِ نیروهای نگهبانی و حراست بصورت آنلاین و آفلاین  است. سامانه گشت هوشمند پاسبان قابل اجرا در هر مجموعه‌ای با هر تعداد نیروهای حراست و نگهبانی است.

قابلیت های سامانه حراست پاسبان

این نرم افزار یک پنل مدیریتی دارد که در اختیار مدیران قرار می گیرد و یک اپلیکیشن اندرویدی که بر روی گوشی هوشمند هر نگهبان نصب می شود. برای انجام بازرسی ها دو انتخاب در اختیار مدیران قرار می‌گیرد، با استفاده از QR کد یا RFID می‌توانند به ثبت اطلاعات گشت زنی اقدام نمایند.

پنل مدیریتی سامانه حراست پاسبان چه ویژگی هایی دارد؟

در این نرم افزار مدیران یا کاربران (با سطح دسترسی مشخص) می توانند از پنل مدیریتی استفاده کنند. اطلاعات مربوط به ایستگاه‌ها و نگهبانان را یکبار در نرم افزار تعریف کنند. این اطلاعات قابلیت ویرایش و بروزرسانی را دارند.

ایجاد ایستگاه

مدیریت در این مرحله تک تک ایستگاه‌هایی که نگهبانان بایستی به آنها سرکشی داشته باشند را ایجاد می کنند. بعد از ایجاد همه ایستگاه‌های بازرسی بر روی نقشه (بصورت گروهی یا تکی)، ایستگاه‌ها طول و عرض جغرافیایی را ثبت کرده و ارتفاع از سطح دریا را نیز تشخیص می دهند.
برای هر ایستگاه نرم افزار یک QR کد یا تگ RFID صادر می‌کند. بعد از پرینت بر روی فلز، پلاستیک یا کاغد در محل هر ایستگاه نصب می‌شود.

معرفی نگهبانان

مدیران در پنل خود می‌تواند اطلاعات هریک از نگهبانان را به نرم افزار وارد کند و برای هریک حساب کاربری و رمز ایجاد کنند.
هر نگهبان را به ایستگاه یا گروه ایستگاه خود اختصاص دهد به شکلی که نگهبان در اپلیکیشن فقط اطلاعات مربوط به وظایف خود را می بینند.

ایجاد شیفت

هر مدیر بسته به شیفت‌های کاری مجموعه خود می‌تواند شیفت‌ها را تعریف کند.

ایجاد وظایف

در هر سازمانی نگهبانان، وظایف خاصی دارند. مدیران بعد از ایجاد ایستگاه‌ها می‌توانند وظایف مربوط به هر ایستگاه را ایجاد نمایند.

پیش‌بینی شرایط اضطراری

قابلیت اعلام خطر در زمان وقوع حوادث غیر مترقبه در این سامانه وجود دارد. مدیر در زمان ثبت اطلاعات اولیه می‌تواند یک یا چند شماره را برای اعلام خطر در بخش تلفن‌های اضطرای ثبت کند. با این قابلیت در زمان وقوع حادثه نگهبان با فشردن دکمه اعلام خطر در اپلیکیشن برای همه شماره‌های ثبت شده پیامک با اطلاعات کامل ایستگاه و نگهبان ارسال می‌شود

قابلیت‌های اپلیکیشن گشت و نگهبانی پاسبان

بعد از ایجاد حساب کاربری برای همه نگهبانان، هر نگهبان با نام کاربری و رمز عبور خود وارد اپلیکیشن می‌شود. فقط در این مرحله نیاز به اینترنت وجود دارد بقیه مراحل را بصورت آفلاین نیز می‌تواند انجام دهد.

• نگهبان در اپلیکیشن تمامی ایستگاه‌هایی که باید سرکشی کند را می‌بیند.
• در صورتی که مدیریت برای ایستگاهی وظیفه خاصی تعیین کرده باشد، امکان ارسال پیام (تصویر ویدئو، صدا و متن) وجود دارد.
• برای ایستگاه های روتین دار مدیریت میتواند قابلیت ارسال اعلان (نوتیفیکیشن) را فعال کند. (برخی ایستگاهها به دلیل حساسیت بالا باید در طول روز مرتب بازرسی شوند.)
• اعلام خطر وقوع حوادث، در زمان بروز حادثه نگهبان با فشردن دکمه اعلام خطر به شماره‌های ثبت شده در تلفن‌های اضطراری پیامک ارسال می‌شود