امنیت محیط داخلی و خارجی دانشگاه ها باید همواره در اولویت باشد که فضایی امن برای دانشجویان و کارکنان فراهم کند. چنانچه امنیت در دانشگاه ها تامین نباشد، علاوه بر احتمال خسارت به تاسیسات و اماکن، از اعتبار دانشگاه نیز کاسته خواهد شد. به منظور ارتقاء سطح امنیتی در دانشگاه، نگهبانان و نیروهای حراست بایستی بتوانند فعالیت های روزمره خود را مستندسازی کنند و مستندات لحظهای در اختیار مدیران ارشد باشند.
آمارهای مربوط به خسارات و گاها جنایت در دانشگاه های سراسر دنیا نشان میدهد که دانشگاه ها بایستی منابع مالی و انسانی بیشتری را برای تامین امنیت محیط دانشگاه و خوابگاه های دانشجویی درنظر بگیرند.
محیط داخلی دانشگاه گسترده و وسیع است، استفاده از روشهای مختلف برای تامین امنیت پردیس دانشگاهی میتواند امنیت بالای این مکان را تضمین کند.
زمان پاسخگویی به حوادث و تهدیدات و گزارش دقیق رویدادها دو فاکتور مهم بعد از وقوع حادثه به شمار میآیند.
تدوین راهحلهای استاندارد در مدیریت انواع حادثه، به ایجاد یک پایگاه داده مستند منجر خواهد شد که امکان تجزیه تحلیل داده ها برای کشف راهحل های بهینه را فراهم خواهد کرد.
نرم افزار مدیریت گشت و نگهبانی یکی از روشهای موثر در تامین امنیت پردیس دانشگاه به شمار میآید و در حال حاضر در بسیاری از دانشگاههای کشور مورد استفاده قرار گرفته است. این نرم افزار برای توانمندسازی تیم حراست در جهت شناسایی، کاهش و جلوگیری از خطرات و خسارات طراحی و توسعه یافته است. با در نظر گرفتن چالشهای روزمره نگهبانان و نواقص سیستمهای سنتی نرم افزار پاسبان به صورت بهینه و کارآمد ارائه شد.
در پاسخ به این سوال باید بگوییم که این نرم افزار با دو بستر آنلاین و کاربردی مدیریت جامع گشت زنی نگهبانان را فراهم میکند. پاسبان از دو بخش تشکیل شدهاست؛ پنل مدیریت و اپلیکیشن. در بخش مدیریتی، مدیران حراست امکانات مختلفی را برای برنامه ریزی گشت زنی و تعیین وظایف نگهبانان در دسترس دارند. با توجه نیاز سازمان و برنامه گشت زنی نگهبانان، ایستگاهها و وظایف هر ایستگاه در پنل مدیریت تعریف میشوند. نرم افزار حراست و نگهبانی پاسبان قابلیتهای متنوعی برای مدیریت و غلبه بر چالشهای امنیتی در اختیار دانشگاهها قرار میدهد و همواره با هدف بهینه سازی نرم افزار درحال توسعه و تکامل است.
اپلیکیشن پاسبان در اختیار نگهبانان قرار میگیرد و جایگزین هوشمند دستگاههای سنتی است. در این اپلیکیشن، نگهبانان به محض ورود به برنامه لیست ایستگاهها و وظایف هر ایستگاه را مشاهده میکنند. اطلاعات مربوط به گشت زنی هر نگهبان بصورت لحظهای دریافت و بطور خودکار به پنل مدیریتی منتقل خواهند شد. مدیران حراست بصورت لحظه ای از نحوه گشت زنی نگهبانان مطلع هستند و قادر خواند بود گزارشات مختلفی را از نرم افزار پاسبان دریافت نمایند.