در این حوزه عناوین مختلفی برای مخاطب قرار دادن کارکنان وجود دارد که نگهبان، سر نگهبان، سرشیفت، مسئول انتظامات، متصدی انتظامات، مسئول حفاظت فیزیکی و متصدی حفاظت فیزیکی از جمله این عناوین ها هستند.
شرح وظایف نگهبانی و حراست در شرکت
نگهبانان با توجه به مکان و یا دارایی هایی که از آن محافظت می کنند، ممکن است وظایف مختلفی داشته باشند. از جمله وظایف نگهبانان می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- موانع و حصارهای محدوده خود را همه روزه کنترل کند
- کنترل درب و پنجره ها، اتاق ها، راهروها، راه های نفوذی و حساس، و نقاط کور در هنگام تحویل گرفتن پست به ویژه در شب
- قفل کردن همه ی درهای ورودی و پنجره های ساختمان هنگامی که برای گشت زنی از ساختمان خارج می شود
- نظارت بر زنگ های هشدار و دوربین های مدار بسته
- گشت زنی و نظارت بر فعالیت ها در شرکت برای اطمینان از امنیت محیط
- کنترل دقیق رفت و آمدهای افراد در ساعات اداری و به خصوص بعد از ساعات اداری
- عدم افشای اطلاعات در مورد مسائل نگهبانی
- حضور و تحویل گرفتن پست و خروج به موقع
- عدم ترک محل نگهبانی
- جلوگیری از تجمع افراد متفرقه در محوطه نگهبانی
- اطلاع از سیستم های اعلام خطر و حفاظتی و بازدید از آن ها
- عدم ترک محل نگهبانی قبل از شروع شیفت جدید
- حفاظت از اموال و دارایی های شرکت
- و…
موارد ذکر شده بخشی از وظایف نگهبانی و حراست در شرکت ها می‌باشند. شرکت ها در کنترل عملکرد نگهبانان از ابزارهای متعددی استفاده می‌کنند، یکی از این جدیدترین ابزارها سیستم های نرم افزاری مدیریت نگهبانان می‌باشد. لزوم بکار گیری سیستم نظارت بر عملکرد نگهبانان در بحث امنیت کلی سازمان بیشتر نمایان می‌شود. مدیریت با به کارگیری ابزارهای نظارتی امنیت مجوعه تحت کنترل خود را تضمین می‌کنند.
