سیستم های نگهبانی چه مواردی را باید پوشش دهند؟

حفظ امنیت با سیستم های نگهبانی 

امروزه حفظ امنیت اماکن و تاسیسات تابعه در هر سازمان از ارکان اصلی به شمار می‌آید، از این رو افزایش ضریب امنیت شرکت های دولتی و خصوصی در دستورکار قرار دارد. حساسیت این امر منجر شد که جهت بالاتر بردن امنیت سیستم های نگهبانی مختلفی با توجه به تکنولوژی روز ارائه شده‌اند. با این حال برخی از سازمان های دولتی و دانشگاهی هنوز هم سیستم حفاظت فیزیکی را به شیوه سنتی و قدیمی اجرا می‌کنند و متکی به دفاتر نگهبانی و گزارشات کاغذی هستند. در عصر حاضر این روش به هیچ وجه پاسخگوی نیاز تیم حراست و مدیران حراست جهت رصد عملکرد نخواهد بود. آموزش اصول نگهبانی به کارکنان و استفاده از سیستم های نگهبانی به روز در کنار هم امنیت اماکن و تاسیسات سازمان ها را تضمین می‌کند.

سیستم پاسبان در مدیریت مکانیزه نگهبانان نقش اساسی دارد در انتهای مقاله به معرفی این سیستم پرداختیم.

بهترین سیستم نگهبانی برای سازمان شما

سازمان ها جهت پوشش حداکثری و نظارت کامل بر روند اجرای گشت زنی گاها از چند سیستم نگهبانی بطور همزمان استفاده می‌کنند. بکارگیری سیستم های مختلف تبعات مالی بالایی در موسسات و سازمان ها ایجاد می‌نماید. استفاده از سیستم های متعدد پراکندگی اطلاعات و نبود یکپارچگی را در بر دارد، برای مدیریت بهینه بخش حراست در سازمان ها انتخاب یکی از سیستم‌های مدیریت حراست که تمام نیازهای مدیریتی و کاربری را پوشش دهد از الزامات امر می‌باشد. در این مقاله سعی کردیم یکی از سیستم های نگهبانی را که بیشترین پوشش را در بخش حراست ایجاد می‌کند را معرفی نمودیم.
یکی از نکاتی مهمی که در مدیریت نیروهای حراست اغلب نادیده گرفته می‌شود لزوم آموزش به کارکنان این بخش می‌باشد. آموزش و آگاهی از نحوه علمی اجرای نقش به سزایی در مدیریت بهینه نیروهای حراست ایفا می‌نماید. اصول نگهباني، همگرائي نظم و امنيت، شرح وظايف، منش رفتاری، اطفای حريق و فوريت‌های امدادی از جمله مواردی هستند که نگهبانان باید اطلاعات به روزی در این حیطه ها داشته باشند.

با فرض اینکه نگهبانان وظایف خود را به درستی انجام می‌دهند و آموزش‌های فوق بطور مستمر در دسترس نیروهای گشت قرار دارند اما بازهم یک تکه از پازل با بقیه موارد هم خوانی ندارد. با توجه به اهمیت گشت زنی حراست مانند هر بخش دیگر در سازمان بخش حراست و نگهبانی باید رصد شود تا نقاط ضعف و قوت این بخش برای مدیران شفاف شده که بتوانند سیاست های کلی سازمان را در جهت رفع این نقاط ضعف طرح ریزی کنند. به روایت ساده‌تر با وجود عملکرد درست نیروهای حراست بایستی گزارشات مستند و دقیقی از کلیه روند نگهبانی و گشت زنی در اختیار مدیران قرار گیرد

سیستم های نگهبانی چه ویژگی باید داشته باشند؟

1. سیستم های نگهبانی باید انعطاف بالایی در پوشش سطوح مختلف (از نظر مقیاس و بزرگی) را داشته باشند، سطح تحت پوشش در سازمان ها و شرکت ها متفاوت است بعضا شرکت‌ها محدود به یک ساختمان هستند اما برخی از شرکت‌ها در جای‌جای کشور شعب و ساختمان‌هایی دارند که باید به لحاظ امنیتی کنترل شوند.
2. سیستم های نگهبانی در انجام وظایف کمک کننده به نیروهای حراست باشند نه عامل پیچیده شدن فرآیند گشت زنی
3. مدیران گزارشات از ریز عملکرد و گزارشات کلی عملکردی از نیروها در دست داشته باشند.
4. امکان ثبت و نگهداری اطلاعات، وجود پایگاه داده از سوابق گشت زنی در سیستم وجود داشته باشد.
5. قابلیت پیاده سازی برنامه زمان بندی در سیستم وجود داشته باشد. برخی از سازمان ها به دلیل حساسیت بالا برنامه زمانبندی روتین دار برای گشت زنی نگهبانان دارند. این برنامه بایستی در سیستم نگهبانی پیاده سازی و قابل اجرا و بهره برداری باشد.
6. منحصر به سخت افزار و سایر دستگاه ها نباشد و بتواند بطور مستقل کارآمد و مفید واقع شود.
7. معایب سیستم های نگهبانی قدیمی مانند هزینه بالا در تهیه و نگهداری، امکان آسیب دیدن و نبود گزارشات مستدل را نداشته باشد. بسیاری از شرکت ها از سیستم های سنتی درمدیریت نیروهای گشت زنی استفاده می‌کنند که این سیستم ها گزارشات لازم را ارائه نمی‌کنند.

سیستم های نگهبانی سنتی دیگر پاسخگوی نیاز سازمان ها در مدیریت نیروهای گشت نیستند و اغلب سازمان های معتبر به سیستم های نرم افزاری روی آوردند. گزارشات به راحتی در سیستم نگهبانی نرم افزار قابل استخراج هستند، سیستم نگهبانی پاسبان جدیدترین روش مدیریت نیروهای گشت زنی به شما می‌آید.
سیستم پاسبان همان تکه پازلی است که مدیریت مکانیزه نگهبانان را محقق می‌سازد. این سیستم تا حد ممکن نیازها و دغدغه‌های موجود را شناسایی کرده و با ارئه راه‌حل‌های کاملا نرم افزاری به این دغدغه‌ها پاسخ داده است. سامانه گشت و نگهبانی پاسبان بدون نیاز به هیچ دستگاه و سخت افزار انحصاری فرآیند گشت و نگهبانی را رصد می‌کند. نرم افزار و اپلیکیشن پاسبان با ثبت اطلاعات دقیق و مستند از روند گشت زنی نگهبانان گزارشات مورد نیاز جهت پایش عملکرد نگهبانان را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

بهترین سیستم نگهبانی در مدیریت مکانیزه نیروهای حراست

سیستم پاسبان همان تکه پازلی است که مدیریت مکانیزه نگهبانان را محقق می‌سازد. این سیستم تا حد ممکن نیازها و دغدغه‌های موجود را شناسایی کرده و با ارئه راه‌حل‌های کاملا نرم افزاری به این دغدغه‌ها پاسخ داده است. سامانه گشت و نگهبانی پاسبان بدون نیاز به هیچ دستگاه و سخت افزار انحصاری فرآیند گشت زنی نگهبانان را رصد می‌کند. نرم افزار و اپلیکیشن پاسبان با ثبت اطلاعات دقیق و مستند از روند گشت زنی نگهبانان گزارشات مورد نیاز جهت پایش عملکرد نگهبانان را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

این سیستم از دو بخش مدیریتی و کاربری تشکیل شده است، مدیریت در پنل نرم افزار پاسبان یکبار اطلاعات نگهبانان، ایستگاه ها، وظایف هر ایستگاه و موارد امنیتی و اجرایی را ایجاد و برنامه زمانبندی را مشخص می‌کنند. نگهبانان به کمک اپلیکیشن پاسبان کلیه ایستگاه ها و وظایف خود را دریافت خواهد کرد.

به ازای هر ایستگاه ثبت شده در پنل مدیریتی یک QR کد صادر می‌شود خواهد شد این QR کد مشخصات جغرافیایی ایستگاه ثبت شده را دارد. در کنار QR کد از کارت های RFID نیز می‌توان استفاده کرد، پس از اینکه نگهبان با اپلیکیشن پاسبان QR را اسکن کرد لیست وظایف مربوط به ایستگاه در اپلیکیشن نمایش داده می‌شود. با وارد کردن اطلاعات درخواستی در لیست وظایف عملیات گشت زنی نگهبان در این ایستگاه به اتمام می‌رسد.