چرا باید اتوماسیون حراست در سازمان داشته باشیم؟

اتوماسیون حراست

اتوماسیون حراست در سازمان‌ها به منظور بررسی و نظارت بر فعالیت‌های مختلف حراست سازمان و همچنین حفاظت از تاسیسات، دارایی ها، اسناد و مدارک و اماکن مورد بهره‌برداری قرار می‌گیرد. اتوماسیون حراست شامل؛ یکسری تجهیزات امنیتی و ایمنی در قالب سخت افزار (دستگاه) و نرم افزار است که با هدف ایحاد امنیت و آرامش در سازمان ها پیاده‌سازی می‌شود.
تعداد ماژول‌های موجود در سیستم جامع حراست بستگی به ابعاد و نیازهای سازمان و حوزه فعالیت آن دارد. با این حال، معمولاً سیستم‌های حراست شامل ماژول‌های زیر هستند:

• کنترل ترددهای ورود/خروج مهمانان و مراجعین
• کنترل تردد خودرو اتومبیل ها و اتصال به پلاک خوان
• درخواست خودرو
• نظارت بر ورود مواد اولیه
• نظارت بر خروج خروج کالا
• مدیریت گشت زنی نگهبانان (نرم افزار حراست و نگهبانی)
• شناسایی و تشخیص چهره
• اسکن کارت ملی
• مدیریت مکاتبات اداری
• ثبت تخلفات و مدیریت فرایند گزینش کارکنان

مهمترین نکته در بحث اتوماسیون حراست امکان انتخاب ماژول ها و تجهیزات با توجه به نیازهای سازمان است. عموما سازمان ها از سطوح مختلف امنیتی برخوردار هستند که همین موضوع باعث می‌شود گاها فقط بخشی از امکانات اتوماسیون را نیاز داشته باشند. بنابراین قبل از انتخاب اتوماسیون بهتر است نیازهای سازمان را بررسی کنید و امکاناتی را انتخاب کنید که در سازمان شما کاربردی و مورد نیاز باشند. در ادامه امکانات برخی از ماژول های پرکاربرد اتوماسیون حراست را بیان کرده‌ایم تا انتها همراه ما باشید.

ویژگی ماژول کنترل تردد ارباب رجوع در اتوماسیون حراست

ماژول کنترل تردد افراد در سیستم حراست، امکان ثبت و کنترل ورود و خروج کارکنان و مهمانان به ساختمان‌ها و ادارات سازمان را فراهم می‌کند. برخی از ویژگی‌های این ماژول عبارتند از:

• ثبت اطلاعات شناسایی فردی افراد و پیمانکاران
• تعیین سطح دسترسی کارکنان
• امکان اطلاع رسانی قبلی ارباب رجوع جهت ملاقات پرسنل درون سازمان
• احراز هویت افراد بر طبق عکس کارت ملی و تشخیص چهره یا امضاء
• ثبت زمان ورود و خروج کارکنان با جزئیات کامل
• قابلیت ثبت انواع اقلام همراه ارباب رجوع مثل لپ تاپ، موبایل، سلاح
• امکان ثبت مهمانان و بازدیدکنندگان
• اعلام ورود و خروج غیرمجاز
• گزارش‌دهی و آمارگیری
• و….

کنترل تردد خودرو و پلاک خوان در اتوماسیون حراست

ماژول کنترل تردد خودرو و پلاک خوان در سیستم اتوماسیون حراست، نیازمند سخت افزار اختصاصی است. ترکیب نرم افزار و سخت افزار در ماژول کنترل تردد؛ امکانات مختلفی را برای ثبت و کنترل ورود و خروج خودروها در محدوده‌های متعدد سازمان را فراهم می‌کند. برخی از ویژگی‌های این ماژول عبارتند از:

ماژول مدیریت گشت و نگهبانی در اتوماسیون حراست

این ماژول به عنوان یکی از ماژول های اصلی در اتوماسیون جامع حراست شناخته می‌شود، ماژول مدیریت گشت و نگهبانی با امکانات متعددی که در اختیار سازمان قرار می‌دهد امنیت و آرامش را در محوطه های مختلف به ارمغان می‌آورد. در برخی از سازمان‌ها و ارگان‌ها گشت زنی و حفاظت از تاسیسات و اماکن از اهمیت بالایی برخوردار است، از این رو نرم افزار گشت و نگهبانی به عنوان یکی از نیازهای پایه‌ای در این سازمان‍‌ها به شمار می‌آید.
در این بخش تلفیقی از نرم افزار و دستگاه برای مدیریت نگهبانان استفاده می‌شود، اما با پیشرفت تکنولوژی در سیستم های جدید دستگاه بطور کامل از سیسم حذف شده است. در این سیستم‌ها، اپلیکیشن و QR کد جایگزین دستگاه های قدیمی گشت زنی هستند و عملکرد یهتری نسبت به دستگاه ها از خود به جای گذاشته اند. امکانات این ماژول که به افزایش کارایی و بهره‌وری نگهبانان منجر می‌شود را در این قسمت بیان کردیم:

ماژول اسکن خودکار کارت ملی ارباب رجوع در اتوماسیون حراست

در این سیستم با استفاده از فناوری OCR (Optical Character Reader) اطلاعات مندرج در کارت ملی را می‌‌خوانند و این اطلاعات را در فرم ورود ثبت می‌کنند.

اتوماسیون جامع حراست به عنوان یک سیستم جامع کنترل تردد و افزایش امنیت ممکن است ماژول های بسیاری را شامل شود. در این مقاله سعی کردیم مهمترین ماژول ها را که برای افزایش امنیت داخل سازمان و محوطه سازمان نیاز هستند را مطرح کنیم.