ارتباط صنعت هتلداری با طیف وسیعی از اشخاص، شرکتهای خصوصی و ارگانهای دولتی باعث افزایش اهمیت این صنعت در کشورهای مختلف شده است. کوچکترین اختلال امنیتی در هتلها منجر به ایجاد حس بیاعتمادی و تجربه ناخوشایند از مهماننوازی خواهد شد، به همین دلیل ضروریست که حفظ امنیت با عملیات چند سطحی و توجه ویژه به جزئیات را در دستورکار قرار دهید. با ایجاد یک فضای ایمن در هتل، تجربه مهمانان را ماندگار کنید.
برای ایجاد فضایی ایمن و راحت در هتل بایستی به دنبال سیستمی باشید که ارتباط فرآیندها و وظایف امنیتی را با توجه به الزامات هتلداری تامین کند. سامانه جامع حراست پاسبان امکان مدیریت سطوح مختلف عملیاتی در هتل را فراهم میکند؛ مدیران ارشد میتوانند مسیرهای امنیتی، فعالیتهای نظافتی و دستورالعملهای اجرایی را با نرم افزار پاسبان بصورت هوشمند برنامه ریزی و مدیریت کنند. مسلما مدیریت منابع انسانی در بخشهای نظافت و امنیت اهمیت بالایی دارد، اختصاص این منابع در محلهایی که بیشترین حساسیت را دارند باعث افزایش کارایی منابع انسانی خواهد شد.
پرسنل امنیتی و نظافتی حین انجام وظایف چشم و گوش مدیران هستند، در زمان وقوع حادثه، گزارش آنلاین از محل حادثه اعلام میکنند. این قابلیت واکنش سریعتر به حوادث و سوانح را قبل از وقوع وضعیت بحرانی امکانپذیر میکند و از تحمیل خسارت ناشی از تاخیر در اقدام جلوگیری میکند.
با تعریف روندهای اجرایی و امنیتی در نرم افزار، فرمهای کاغذی را حذف و ساختار نظامند را در هتل پیاده کنید. سیستم هوشمند گشت زنی، اطلاعات طبقهبندی شده را از پرسنل دریافت میکند و با استفاده از این اطلاعات فرآیندهای اجرایی را بهینه و هدفمند برنامهریزی کنید.
با استفاده از اپلیکیشن پاسبان بصورت آنلاین و لحظهای از حضور پرسنل و انجام صحیح وظایف اطمینان دارید. فعالیتهای امنیتی و اجرایی هریک از پرسنل، همراه با لیست وظایف هر فعالیت را در پنل مدیریتی نرم افزار پاسبان تعریف کنید و از طریق فناوری GPS و QR کد، مسیر گشت زنی را پیگیری و بر نحوه انجام وظایف نظارت کنید.
از طریق پیام رسان داخلی در اپلیکیشن نگهبانی پاسبان، پیامهای مدیریتی را به پرسنل ارسال کنید همچنین امکان ارتباط بین پرسنل در بخشهای مختلف وجود دارد. ارتباط بین پرسنل و مدیران هماهنگی را در رویدادهای مهم به حداکثر میرساند.
صنعت هتلداری به عنوان یکی از بزرگترین صنایع در جهان شناخته میشود، هتلهای مطرح در دنیا فرآیندهای مختلف اداری و اجرایی را با فناوری بهروز مدیریت میکنند. هتلداران با هدف ارائه بهترین تجربه برای مهمانان از تکنولوژی استفاده میکنند. نرم افزار پاسبان تحت وب طراحی شده است و مدیران در هر زمان و مکانی میتوانند به پنل مدیریتی دسترسی داشته باشند و مسیر گشت زنی پرسنل امنیتی را در نقشه آنلاین مشاهده کنند.
نرم افزار پاسبان با تکیه بر تجربه 17 ساله کارشناسان شرکت سازه های اطلاعاتی و ارتباطی سامان طراحی شده است. این نرم افزار از صفر تا 100 توسط برنامه نویسان جوان کشور طراحی و توسعه یافته است، و تاکنون در صنایع مختلف با موقفیت نصب و به بهرهبرداری رسیده است. در صورتی که صنعت هتلداری نیازهایی بیش از آنچه در نرم افزار پیشبینی شده است را داشته باشند، این قابلیت وجود دارد که با بررسی نیازها، امکانات مورد نیاز صنعت هتلداری را در نرم افزار گنجانده شوند.