سیستم گشت و نگهبانی پاسبان
معرفی گشت زنی حراست
انجام گشت زنی منظم حول محور مشخص شده، بصورت هدفمند و با اطلاع قبلی مدیران، توسط نگهبانان را گشت زنی می‌نامند. گشت زنی حراست باید درجهت اهداف کلی سازمان برنامه‌ریزی و اجرا شود.
لزوم نظارت بر عملکرد نگهبانان گشت زنی در سازمان‌ها
در هر مجموعه‌ای گشت زنی از اهمیت بالایی برخوردار است، به وسیله گشت زنی منظم از، امنیت و اموال سازمان حفاظت میشود. حفظ امنیت هر مجموعه‌ای همواره یکی از دغدغه‌های اساسی مدیرانِ سازمان‌ها و مدیرانِ حراست است. به همین دلیل نظارت بر عملکرد نگهبانان، مخصوصا زمان‌هایی که مدیران داخل مجموعه نیستند از اهمیت بالایی برخوردار است.
بنابراین توصیه میشود؛ با استفاده از روش‌هایِ نوین برای سنجش عملکرد نگهبانان و کنترل دقیق فرآیند گشت زنی، بهره‌وری بخش حراست در سازمان را افزایش دهید.
معرفی کامل سیستم مدیریت آنلاین گشت و نگهبانی (پاسبان)
سیستم گشت زنی حراست
با توجه به اهمیت گشت زنی و لزوم نظارت بر عملکرد گشت زنی حراست، سیستم‌های متنوعی طراحی و ارائه شده‌اند، که به مدیر حراست این امکان را می‌دهند بر عملکرد نگهبانان نظارت داشته باشند. علاوه بر این باید از انجام تمامی وظایف محوله هریک از نگهبانان نیز اطمینان حاصل نماید، که این مهم به کمک سیستم‌های مدیریت گشت زنی حراست محقق گردیده است.
در این مقاله دو روش مدیریت گشت زنی حراست را معرفی کرده این که برای آشنایی بیشتر با این روش‌ها تا انتها همراه ما باشید.
نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان را بدون هیچ هزینه‌ای دانلود، تست و بررسی کنید.
مدیریت به کمک سیستم سخت افزار
یکی از این روش‌ها برای ثبت گشت زنی حراست، سیستم‌های سخت افزاری هستند. در این روش، دستگاه‌هایی با فاصله از یکدیگر نصب محوطه گشت زنی میشود و نگهبانان با دستگاهی که در دست دارند، کنار هر یک از این ایستگاه ها توقف می‌کند و به اصطلاح تگ می‌زنند که در بعضی از این سیستم‌ها یک سری اطلاعات را نیز می‌توانند در دستگاه خود مشاهده نمایند، که شامل یکسری وظایف مربوط به هر ایستگاه میشود.
معایب روش سخت افزاری
هزینه دستگاه‌های مربوط به این روش بالا است، اطلاعات همان لحظه در دسترس نمی‌باشند و برای تخلیه اطلاعات باید در پایان هرشیفت و یا طی بازه ی مشخص اقدام به تخلیه اطلاعات نمود.
در روش سخت افزاری گاها نگهبانان عمدا به دستگاه ها آسیب می‌زنند تا گشت زنی انجام ندهند
سخت افزارها بعد از مدتی نیاز به تعمیرات دوره‌ای پیدا می‌کنند و یا بطور کلی خراب شده و نیاز به تعویض دارند. که سازمان باید هزینه های جانبی متحمل شود.
مدیریت گشت و نگهبانی به کمک نرم افزار
در این روش هیچ سخت افزار و یا دستگاهی نصب محل نمی‌شود و سعی شده نیاز به سخت افزار برای مدیریت گشت زنی را حذف کرده و همه مراحل به کمک نرم افزار و امکانات موجود کنترل شوند. سخت افزارهای قدیمی را با کیو آر (QR) کد و یا کارتهای ان‌اف‌سی جایگزین نموده‌اند.
به ازای هر ایستگاه تعریف شده در نرم افزار یک QR کد صادر میشود، که هریک در مکان موردنظر نصب خواهند شد. در برخی مجموعه‌ها به دلیل امنیت و حساسیت کار، نگهبانان بایستی دربازه‌ی زمانی مشخص گشت زنی را انجام دهند به عنوان مثال: هر یک ساعت یکبار.
در روش نرم افزاری این امکان وجود دارد که برای ایستگاه‌ها طول زمان بازرسی ایجاد کرد و اگر نگهبان در طول بارزسی تعین شده اسکن را انجام ندهد به صورت آلارم در پنل مدیریت و اپلیکیشن نگهبان قابل مشاهده خواهد بود.
در این لینک وظایف مدیر مدیر حراست را به طور کامل شرح داده‌ایم
معرفی سیستم مدیریت گشت زنی حراست پاسبان
یکی از سیستم‌های کنترل هوشمند نگهبان نرم افزار پاسبان می‌باشد، این نرم افزار با پشتوانه تجربه 20 ساله تیم فنی شرکت مهندسی سامان عرضه شده است. تمامی مراحل گشت زنی از لحظه ورود نگهبان با جزئیات کامل در نرم افزار ثبت شده و مدیر حراست قادر خواهد بود، در هر زمان و مکانی از ریز فعالیت‌های انجام شده نگهبانان خود گزارشات متنوعی را دریافت نماید. نرم افزار پاسبان از دو بخش تشکیل شده است یک پنل مدیریتی تحت وب که در اختیار مدیر حراست قرار می‌گیرد و یک اپلیکیشن که در گوشی هوشمند نگهبان نصب خواهد شد.
پنل مدیریتی نرم افزار پاسبان
در این نرم افزار مدیریت در پنل مدیریتی خود، نقطه‌هایی که نگهبان باید گشت زنی انجام دهد را مشخص کرده و برای هر کدام ایستگاه ایجاد می‌کند. هر کدام از این ایستگاه‌ها دارای طول و عرض جغرافیایی می‌باشند. برای هر ایستگاهی که ایجاد شده می‌توان از سریال تگ و یا کیو آر کد استفاده کرد در واقع این کیو آر کد ها و کارتهای ان‌اف‌سی جای همان دستگاه های سخت افزاری را در دنیای امروز گرفته است و نیازی به هیچ هزینه اضافی نمی‌باشد. برای هر کدام ازین ایستگاه‌ها می‌تواند به صورت جداگانه وظایفی نیز تعریف نماید. نگهبان زمانی که در محل ایستگاه QR کد مربوط به ایستگاه را اسکن می‌کند، وظایفی که برای این ایستگاه تعریف شده اند بصورت چک لیست وظایف قابل مشاهده خواهد بود
امکانات پنل مدیریتی پاسبان
- قابلیت ارسال پیام و ارسال فایل
- گزارش گیری از نحوه عملکرد نگهبانان
- قابلیت ایجاد ایستگاه ها با بازه ی زمانی خاص برای گشت زنی
- امکان وجود آلارم برای عدم بازرسی ایستگاه هایی که باز ه ی زمانی دارند و حساس می‌باشند
- امکان گزارشگیری های متنوع از ایستگاه ها و نگهبانان در باز هی زمانی مشخص
- امکان سطح دسترسی برای کاربران
- قابلیت نمایش در موبایل و تبلت
- امکان ایجاد شیفت کاری و اختصاص نگهبان به شیفت کاری
- نمایش لاگ کاربران برای مدیریت
اپلیکیشن پاسبان
قسمت دوم از سیستم پاسبان اپلیکیشن پاسبان می‌باشد، این اپلیکیشن در واقع جایگزین دستگاه‌های سخت افزاری انحصاری شده است. در این اپلیکیشن نگهبان تعداد ایستگاه‌هایی که مدیریت در پنل مدیریت تعریف نموده را میبیند.
در طول زمان گشت زنی نگهبان با نزدیک شدن به هر ایستگاه، QR مربوط به ایستگاه را اسکن می‌کند و اگر مدیریت برای ایستگاه اسکن شده وظایفی را ایجاد کرده باشد، نگهبان بصورت چک لیست وظایف خود را مشاهده خواهد کرد.
باتوجه به ایستگاه ممکن است مدیریت اطلاعات مختلفی را از نگهبان درخواست کند، که در اپلیکیشن پاسبان قابلیت دریافت تصویر، متن، ویدئو و صدا برای وظایف تعریف شده وجود دارد.
امکانات اپلیکیشن پاسبان
- امکان ارسال پیام به مدیریت
- امکان ارسال عکس/ فیلم/ صدا
- امکان اعلام خطر در صورت مواجهه با خطر
- امکان یادآوری گشت زنی و نوتیفیکیشن برای ایستگاه های حساس
- قابل اجرا به صورت انلاین و افلاین
