معرفی آسان ترین روز گزارش نویسی نگهبانی
اگر از نگهبانان سوال شود که بدترین بخش کار شما کدام بخش است؟ بدون شک، گزارش نویسی روزانه و تکیل فرم های شیفت بندی را انتخاب خواهند کرد. از نظر یک نگهبان تکمیل گزارش روزانه علاوه بر اینکه کاری بی‌ثمر است، زمان زیادی نیز از آنها می‌گیرد. دقیقا به همین دلیل نگهبانان همواره از گزارش نویسی و تکمیل فرم های شیف بندی شانه خالی می‌کنند و این کار را بیهوده خطاب می‌نمایند.
طرف دیگر این مسئله مدیران حراست و همچنین مدیران بالادستی سازمان‌ها و نهادها هستند که می‌خواهند از انجام گشت زنی نگهبانان و امنیت محوطه خود اطمینان داشته باشند. گاها در برخی از سازمان‌ها مکان ها یا تجهیزات حساسی وجود دارند که بایستی مداوم بازرسی شده و المان‌هایی که نشان دهند کارایی مناسب آنهاست نیز ثبت شوند. (دمای مخازن، شماره کنتورها و…) دقیقا همین جاست که مدیران باید گزارشات روزانه از روند گشت زنی نگهبانان را به طور روزانه و یا حتی لحظه ای در دست داشته باشند.
یک راه حل !!
همان طور که قبلا هم گفتم نمونه گزارش نویسی نگهبانی در بستر اینترنت یافت می‌شود اما با توجه به گستردگی و پیچیدگی فعالیت های روزانه نگهبانان ما برای شما پیشنهاد دیگری داریم، با توجه به اهمیت و لزوم گشت زنی به موقع، همچنین ارائه گزارشات جامع مدیریتی ما به شما پشنهاد می‌کنیم از سیستم های کنترل نیروهای گشت و نگهبانی استفاده کنید. جدیدترین سیستم های موجود، سیستم های نرم افزاری کنترل گشت زنی هستند. که با کمک نرم افزار و اپلیکیشن نیاز به گزارش نویسی، تکمیل فرم‌های شیف‌بندی و ارائه گزارشات را بر طرف نموده‌اند. جهت آشنایی بیشتر با انواع گزارش و روش کار سیستم گشت هوشمند بهتر است مقالات دیگر سایت را نیز مطالعه نمایید.
