به زبان ساده “نرم افزار گشت و نگهبانی به منظور نظارت بر گشت زنی نیروهای حراست و اطمینان از حضور به موقع نگهبانان در ایستگاه‌ها استفاده می‌شود.” اگر قصد دارید امنیت سازمان یا شرکت را با استفاده از نرم افزار گشت زنی افزایش دهید، قبل از هر اقدامی مزایای نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان را مطالعه کنید.
اغلب کسب و کارها به دلیل اهمیت غیر قابل انکار امنیت از ابزارهای مختلفی جهت ارتقای ایمنی سازمان و محوطه های مختلف استفاده می‌کنند. نرم افزار نگهبانی و انتظامات در بیمارستان‌ها، کارخانجات، انبارها، دانشگاه‌ها، زندان‌ها، مجتمع‌های مسکونی، موسسات نظامی و شرکت‌های بزرگ و کوچک کاربرد دارد. در ادامه مزایای استفاده از نرم افزار گشت و نگهبانی در سازمان‌ها را بیان کردیم همراه ما باشید؛
بهبود عملیات گشت زنی
مدیران ارشد با بررسی کلیاتی از سازمان خود اینگونه می‌انگارند که تمام مسائل به خوبی در جریان هستند و مشکلی وجود ندارد. اما چنانچه زمان بیشتری صرف بررسی و کنکاش در بخش‌های مختلف سازمان داشته باشند، متوجه لیست بلندبالایی از مسائل جرئی خواهند شد. نرم افزار گشت و نگهبانی دقیقا همین موارد جرئی را در زمان درست حل می‌کند تا در آینده از بروز مسائل جدی جلوگیری کند. مدیران ارشد قادرند در نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان جزئی ترین مسائل را بصورت چک لیست تعریف نمایند و نگهبان را مکلّف به بررسی تمام جزئیات کند.
به کمک داده ها مسائل را ساده کنید
نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان موارد متعددی از فرایند گشت زنی را ثبت می‌کنند، این موارد در قالب گزارشات مختلف در اختیار مدیران قرار می‌گیرند. با تجزیه تحلیل این داده ها می‌توانید عملکرد پرسنل را ارزیابی کنید، موقعیت های مستعد خطر را کشف و مشکلات رایج امنیتی و بسیاری از موارد دیگر را شناسایی کنید. با شناسایی این موارد، مدیران قادر خواهند بود که راهکارهایی را در جهت بهبود و حل این مسائل اجرا نمایند.
افزایش قابلیت اطمینان بخش حراست و انتظامات
نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان در مقایسه با سیستم های سنتی قابلیت اطمینان و اعتماد امنیت سازمان را افزایش خواهد داد. مهمترین مزیت این نرم افزار ردیابی بر روی نقشه است، مدیران بصوت آنلاین و لحظه ای در کنار داده ها و گزارشات مختلف می‌توانند مسیر گشت زنی نگهبان را بر روی نقشه را مشاهده می‌کنند. به کمک این ویژگی علاوه بر اطمینان از گشت زنی نگهبان، امنیت خود نگهبان نیز تضمین می‌شود.
سادگی و راحتی در اجرا و مدیریت حراست
در گذشته نگهبان پس از انجام وظایف گشت زنی، بایستی باید بصورت کاغذی گزارش کار روزانه خود را تکمیل و در اختیار مدیران قرار می‌داد، این موضوع علاوه بر اتلاف زمان، برای بسیاری از نگهبانان نیز ناخوشایند بود. نرم افزار گشت و نگهبانی راه‌حلی برای حذف کامل زمان صرف شده گزارش نویسی یا گزارش دهی است، ان نرم افزار نیاز به گزارش نویسی روزانه را حذف و مدیران بدون اتلاف وقت گزارشات جامع و کاملی را در اختیار دارند و می‌توانند به راحتی این گزارشات را تجزیه تحلیل کنند
کاهش هزینه ها از دو جنبه مختلف
- هزینه های تجهیزات
گشت زنی منظم نیروهای حراست، تاسیسات و تجهیزات موجود در سازمان را از هر گونه خطر یا دست‌اندازی دور نگه می‌دارد. همچنین جهت انجام عملیات گشت زنی نیاز به تجهیزات جانبی وجود ندارد و فرایند گشت زنی با استفاده از اپلیکیشن پاسبان صورت می‌پذیرد.
- صرفه جویی در زمان
زمان مهمترین دارایی هر شخص است، با استفاده از نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان؛ مدیران اجرایی در کوتاه‌ترین زمان انواع گزارشات را مشاهده و بررسی می‌کنند و نگهبانان دیگر نیاز به صرف زمان برای گزارش نویسی کاغذی ندارند.
گام اول به سوی مدیریتی بهتر را با پاسبان
با نرم‌افزار پاسبان”دارای گواهی افتا” نظارت کارآمد، کاهش خطا و بهبود مدیریت امنیت نگهبانان را تجربه کنید!
کاربرد نرم افزار پاسبان
علاوه بر شرکت‌ها و ارگان‌های مختلف که می‌توانند از نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان استفاده کنند، شرکت های حفاظتی که بصورت پیمانکاری امنیت سازمان های دولتی و شرکت های خصوصی را تامین می‌کنند هم قادرند پروژه های مختلف در سطح شهر یا کشور را به کمک نرم افزار جامع حراست مدیریت کنند. این امر در نهایت مدیریت هوشمندانه و مکانیزه امنیت را میسر می‌سازد. شرکت های حفاظتی، می‌توانند با استفاده از این سیستم خدمات ارائه شده خود را درجه بندی کنند و پروژه ها را بصورت ویژه و معمولی مدیریت کنند. گزارشات مدیریتی بخش امنیت در بسیاری از سازمان ها اهمیت ویژه ای دارد، با توجه به این نیاز در شرکت های خصوصی و ارگان های دولتی نرم افزار گشت و نگهبانی پاسبان انواع گزارش آماری، تحلیلی و نموداری را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.
