با توجه به وجود نرم افزارهای متعدد در کشور، در این مقاله قصد داریم به نکات کلیدی برای خرید نرم افزار حراست بپردازیم. هدف از نگارش این مقاله افزایش آگاهی برای انتخاب مناسب‌ترین سیستم مطابق با نیاز هر سازمان می‌باشد. بنابراین قبل از اقدام برای خرید نرم افزار گشت و نگهبانی این مقاله را تا انتها مطالعه نمایید.
افزایش اطلاعات درباره نرم افزارهای موجود
تحقیق و کسب اطلاعات دقیق از نحوه کار و ویژگی‌های نرم افزار قدم اول در پروسه خرید نرم افزار گشت و نگهبانی محسوب میشود. مسلما در مرحله اول تحقیق میدانی برای خرید نرم افزار امکان پذیر نیست، به همین دلیل بهتر است در این مرحله، تحقیقات خود را در بستر اینترنت انجام دهید. برای اینکار بهتر است عبارات مختلفی را در سرچ باکس گوگل جستجو کنید، عباراتی مانند: “سیستم نظارت و کنترل گشت زنی و نگهبانی” “خرید نرم افزار حراست” “نرم افزار گشت و نگهبانی” “سیستم نرم افزار گشت زنی” “سامانه گشت هوشمند” علاوه بر این موارد می‌توانید عباراتی که مرتبط با موضوع هستند را نیز جستجو کنید.
نکات کلیدی برای خرید نرم افزار حراست
(اعتبار سنجی وب‌سایت‌ها)
در دنیای امروز، انتخاب نرم‌افزار مناسب برای حراست میتواند چالش‌برانگیز باشد. به همین دلیل، پیشنهاد می‌کنیم که با توجه به نکات کلیدی برای خرید نرم‌افزار حراست ، حداقل سه سایت معتبر ارائه‌دهنده نرم‌افزار را بررسی کنید تا با گزینه‌های موجود آشنا شوید. سپس، با تکیه بر ریزبینی و درایت خود، فقط یک یا دو نرم‌افزار را به‌طور کامل و جامع مورد بررسی قرار دهید تا مطمئن شوید که نیازهای سازمان شما را به‌خوبی برآورده می‌کند.
از تیم مشاوره شرکت ارائه‌دهنده نرم‌افزار کمک بگیرید و اطلاعات بیشتری درباره ویژگی‌ها و امکانات آن درخواست کنید. بیشتر شرکت‌ها برای آرامش خاطر شما، دموی نرم‌افزار را در اختیار می‌گذارند تا بتوانید به‌طور عملی با عملکرد آن آشنا شوید. با دقت در بررسی نرم‌افزار و توجه به نکات مهم در انتخاب نرم‌افزار حراست، می‌توانید بهترین گزینه را برای تأمین امنیت سازمان خود انتخاب کنید.
ارتباط با سازمان‌هایی که تجربه خرید داشته اند. (تحقیقات میدانی)
شما به عنوان خریدار نرم‌افزار، نباید تنها به اطلاعات موجود در سایت شرکت یا اطلاعاتی که مشاوران شرکت در اختیارتان می‌گذارند، اکتفا کنید. با توجه به نکات کلیدی برای خرید نرم‌افزار حراست ، بهتر است خودتان دست به کار شوید و از مشاوران شرکت بخواهید لیست مشتریان نرم‌افزار را در اختیارتان قرار دهند. همچنین، اگر سایت شرکت دارای بخش معرفی مشتریان است، از این طریق با مشتریان معتبر و نام‌آشنا ارتباط بگیرید. پیشنهاد میشود که شرکت، شما را به مشتریان خود معرفی کند تا سریع‌تر به نتیجه دلخواه برسید.
فرقی نمی‌کند شما برای خرید نرم‌افزار اقدام کرده‌اید یا یک تلویزیون! بهترین مرجع برای بررسی کالا و خدمات در همه زمینه‌ها، افرادی هستند که قبلاً از این خدمات و کالا استفاده کرده‌اند. این افراد به خوبی نقاط ضعف و قوت نرم‌افزار، از جمله پنل مدیریت پاسبان آن، را می‌دانند و به شما منتقل خواهند کرد.
در این مرحله ویژگی‌های نرم‌افزار و پنل مدیریت آن را با نیاز خود تطبیق دهید و در صورتی که با نیاز سازمان شما همخوانی دارد، ادامه فرآیند خرید را طی کنید. در غیر این صورت به سراغ موارد بعدی که در مرحله قبل بررسی کردید بروید.
گزارش گیری از عملکرد نگهبانان
یکی از بزرگترین دغدغه های مدیران بخش حراست، نبود گزارشات قابل استناد در مدیریت سنتی است. نرم افزار مورد نظر بایستی از عملکرد نگهبانان، محوطه و ایستگاه‌ها گزارشات دقیقی ارائه کند. این گزارشات باید به نحوی طراحی شده باشند که مدیر حراست با یک دید کلی از عملکرد کلی بخش حراست مطلع شود. چند نمونه گزارش عملکردی بخش حراست را ببینید.
گام اول به سوی مدیریتی بهتر را با پاسبان
با نرم‌افزار پاسبان”دارای گواهی افتا” نظارت کارآمد، کاهش خطا و بهبود مدیریت امنیت نگهبانان را تجربه کنید!
برای پیاده سازی نرم افزار چه ابزارهایی نیاز داریم؟
قبل از این تشریح این بخش بهتر است بدانید، زمانی که شما اقدام به خرید نرم افزار می‌کنید به این نکته دقت نمایید که تمامی فرآیند گشت زنی و مدیریت نگهبانان باید با نرم افزار کنترل شود. نرم افزارها باید برای مدیریت این فرآیند نیاز به هیچ سخت افزاری نداشته باشند.
برای پیاده‌سازی نرم‌افزار در محوطه سازمان شما چه ابزارهایی و تجهیزات نگهبانی نیاز داریم؟
با توجه به اینکه هدف شما از این تحقیقات خرید نرم افزار نگهبانی و انتظامات است باید درپی نرم افزاری باشید که برای پیاده سازی نیاز به هیچ سخت افزار انحصاری نداشته باشد. قابلیت انعطاف پذیری بالایی داشته و شرکت ارائه دهنده قادر باشد نرم افزار را باتوجه به نیاز شما تغییر دهد.
پیاده سازی نرم افزار گشت و نگهبانی
در اصل نرم افزار گشت و نگهبانی برای مدیریت نیروهای گشت زنی و کنترل نگهبانان طراحی شده اند. این نرم افزار بایستی قابلیت را داشته باشد که، کلیه مراحل را با نرم افزار مدیریت کرده و از عملکرد نگهبانان گزارشات دقیق در بازه های زمانی مختلف ارائه کند.
طبق تحقیقات انجام شده نرم افزارهای گشت و نگهبانی معتبر موجود در کشور تحت وب هستند. نرم افزار گشت و نگهبانی یکبار نصب سرور سازمان شما میشود.
یعنی نیاز به نصب بر کامپیوترهای مختلف ندارند، برای استفاده از آنها کافی‌ست که هر کاربر مدیریتی با نام کاربری و رمز مختص خود از طریق شبکه داخلی یا اینترنت وارد حساب کاربری شود. فرآیند نگهبانی از لحظه ورود نگهبانان به سازمان تا زمان خروج آنها با استفاده از نرم افزار تحت وب گشت و نگهبانی برنامه ریزی و مدیریت خواهد شد.
این نرم افزارها گوشی هوشمند نگهبان را جایگزین سخت افزارهای انحصاری و گران قیمت کرده‌اند. اپلیکیشن مربوط به نرم افزار گشت و نگهبانی در گوشی نگهبانان نصب خواهد شد و با استفاده از قابلیت نرم افزاری به روز و مکانیزه نگهبانان و عملکرد روزانه ماهانه و سالانه آنها مدیریت میشود.
پشتیبانی نرم افزار جامع حراست
نرم افزارها با توجه به پیشرفت تکنولوژی و دانش برنامه نویسی بطور مداوم درحال تغییر و توسعه می‌باشند. بنابراین اگر تیم فنی نرم افزار دانش بالایی در این حوزه داشته باشد، حتما بطور مستمر نسخ به‌روز از نرم افزار را ارائه می‌کنند.
منظور ما از پشتیبانی دقیقا همین موضوع است، شرکت ارائه دهنده و تیم فنی نرم افزار امکان به‌روز نگاه داشتن نرم افزار را داشته باشند. همچنین برای رفع خطای کاربری و نرم افزاری در اسرع وقت اقدام نمایند. تا حد امکان مواردی که در قالب نکات کلیدی برای خرید نرم افزار حراست نیاز است را مطرح نمودیم در صورتی که شرکتی مشخصات مطرح شده را در ارائه نرم افزار داشته باشد، می‌توان گفت که نرم افزار ویژگی لازم برای اطمینان خاطر شما را دارد.
نکته: بهترین مرجع برای پی‌بردن به کیفیت خدمات پشتیبانی شرکت‌های نرم افزاری مشتریان گذشته آنها هستند.
