اتوماسیون حراست
اتوماسیون حراست در سازمان‌ها به منظور بررسی و نظارت بر فعالیت‌های مختلف حراست سازمان و همچنین حفاظت از تاسیسات، دارایی‌ها، اسناد و مدارک و اماکن به کار گرفته می‌شود. سیستم گشت و نگهبانی، به عنوان یکی از بخش‌های اصلی این اتوماسیون، شامل تجهیزات امنیتی و ایمنی در قالب سخت‌افزار (دستگاه) و نرم‌افزار است که با هدف ایجاد امنیت و آرامش در سازمان‌ها پیاده‌سازی می‌شود. تعداد ماژول‌های موجود در سیستم جامع حراست بستگی به ابعاد، نیازهای سازمان و حوزه فعالیت آن دارد. با این حال، معمولاً سیستم‌های حراست شامل ماژول‌های زیر هستند:
- کنترل ترددهای ورود / خروج مهمانان و مراجعین
- کنترل تردد خودرو اتومبیل ها و اتصال به پلاک خوان
- درخواست خودرو
- نظارت بر ورود مواد اولیه
- نظارت بر خروج کالا
- مدیریت گشت زنی نگهبانان (نرم افزار حراست و نگهبانی)
- شناسایی و تشخیص چهره
- اسکن کارت ملی
- مدیریت مکاتبات اداری
- ثبت تخلفات و مدیریت فرایند گزینش کارکنان
مهمترین نکته در بحث اتوماسیون حراست، امکان انتخاب ماژول‌ها و سخت‌افزار مورد نیاز پاسبان با توجه به نیازهای سازمان است. عموماً سازمان‌ها از سطوح مختلف امنیتی برخوردار هستند که همین موضوع باعث می‌شود گاهاً تنها به بخشی از امکانات اتوماسیون نیاز داشته باشند. بنابراین، پیش از انتخاب اتوماسیون، بهتر است نیازهای سازمان را بررسی کرده و امکانات و سخت‌افزارهای مورد نیاز پاسبان را برگزینید که برای سازمان شما کاربردی و ضروری باشند. در ادامه، امکانات برخی از ماژول‌های پرکاربرد اتوماسیون حراست را بیان کرده‌ایم؛ تا انتها همراه ما باشید.
گام اول به سوی مدیریتی بهتر را با پاسبان
با نرم‌افزار پاسبان”دارای گواهی افتا” نظارت کارآمد، کاهش خطا و بهبود مدیریت امنیت نگهبانان را تجربه کنید!
ویژگی ماژول کنترل تردد ارباب رجوع در اتوماسیون حراست
ماژول کنترل تردد افراد در سیستم حراست، امکان ثبت و کنترل ورود و خروج کارکنان و مهمانان به ساختمان‌ها و ادارات سازمان را فراهم می‌کند. برخی از ویژگی‌های این ماژول عبارتند از:
- ثبت اطلاعات شناسایی فردی افراد و پیمانکاران
- تعیین سطح دسترسی کارکنان
- امکان اطلاع رسانی قبلی ارباب رجوع جهت ملاقات پرسنل درون سازمان
- احراز هویت افراد بر طبق عکس کارت ملی و تشخیص چهره یا امضاء
- ثبت زمان ورود و خروج کارکنان با جزئیات کامل
- قابلیت ثبت انواع اقلام همراه ارباب رجوع مثل لپ تاپ، موبایل، سلاح
- امکان ثبت مهمانان و بازدیدکنندگان
- اعلام ورود و خروج غیرمجاز
- گزارش‌دهی و آمارگیری
- و….
کنترل تردد خودرو و پلاک خوان در اتوماسیون حراست
ماژول کنترل تردد خودرو و پلاک خوان در سیستم اتوماسیون حراست، نیازمند سخت افزار اختصاصی است. ترکیب نرم افزار و سخت افزار در ماژول کنترل تردد؛ امکانات مختلفی را برای ثبت و کنترل ورود و خروج خودروها در محدوده‌های متعدد سازمان را فراهم می‌کند. برخی از ویژگی‌های این ماژول عبارتند از:
- اتصال به پلاک خوان و ثبت تصاویر ورود و خروج خودرو ها
- مدیریت همزمان چند ورودی و خروجی یا پارکینگ
- مدیریت تعرفه پارکینگ ها و اعمال تخفیفات
- ثبت اطلاعات شناسایی خودرو مانند: اطلاعات شناسایی خودرو شامل مدل، شماره پلاک، رنگ و …
- تعیین ساعات ورود و خروج خودروها
- تعیین محدوده‌های دسترسی خودروها
- اعلام خروج غیرمجاز خودروها
- گزارش‌دهی از تردد خودروها، گزارش گرافیکی از وضعیت لحظه ای پارکینگ ها و ….
- قابلیت مدیریت راهبند/ارسال پیامک/چاپ فیش در فرم آنلاین پارکینگ
ماژول مدیریت گشت و نگهبانی در اتوماسیون حراست
این ماژول به عنوان یکی از ماژول‌های اصلی در اتوماسیون جامع حراست شناخته می‌شود. ماژول مدیریت گشت و نگهبانی با امکانات متعددی که در اختیار سازمان قرار میدهد، امنیت و آرامش را در محوطه‌های مختلف به ارمغان می‌آورد. در برخی از سازمان‌ها و ارگان‌ها، گشت‌زنی و حفاظت از تاسیسات و اماکن از اهمیت بالایی برخوردار است؛ از این رو اپلیکیشن گشت و نگهبانی به عنوان یکی از نیازهای پایه‌ای در این سازمان‌ها به شمار می‌آید.
در این بخش، تلفیقی از نرم‌افزار و دستگاه برای مدیریت نگهبانان استفاده می‌شود، اما با پیشرفت تکنولوژی در سیستم‌های جدید، دستگاه به‌طور کامل از سیستم حذف شده است. در این سیستم‌ها، اپلیکیشن گشت و نگهبانی و QR کد جایگزین دستگاه‌های قدیمی گشت‌زنی هستند و عملکرد بهتری نسبت به دستگاه‌ها از خود به‌جای گذاشته‌اند. امکانات این ماژول که به افزایش کارایی و بهره‌وری نگهبانان منجر می‌شود را در این قسمت بیان کردیم:
- امکان ایجاد بی نهایت ایستگاه گشت زنی در نقشه
- امکان تعریف وظایف مختلف برای هر ایستگاه
- مدیریت همزمان چند محوطه در نقاط مختلف
- مدیریت اطلاعات نگهبانان
- ایجاد شیفت بندی نگهبانان
- تعیین زمان دوره‌ای بازرسی ایستگاه ها
- عملکرد آنلاین و آفلاین سیستم
- امکان گپ بین مدیران ارشد و نگهبانان با قابلیت ارسال متن، تصویر و ویدئو
- ردیابی و نظارت بر روند گشت زنی در نقشه
- اپلیکیشن اختصاصی برای مدیریت بهینه گشت زنی
- ایجاد حساب کاربری برای هر نگهبان
- مشاهده اطلاعات کامل ایستگاه ها
- مشاهده لیست وظایف هر ایستگاه
- امکان ثبت تیک، عدد، رشته متن یا عکس در لیست وظایف
اگر در سازمان شما اهمیت گشت زنی بیشتر از سایر بخش‌ها در حراست سازمان باشد، پیشنهاد ما سیستم گشت و نگهبانی است. سیستم های گشت و نگهبانی بطور اختصاصی برای مدیریت نگهبانان و اطمینان از انجام وظایف در طول گشت زنی طراحی و تولید شده‌اند. جدیدترین نوع این سیستم ها سامانه گشت هوشمند است که به کمک اپلیکیشن تمام مراحل گشت زنی را بطور هوشمندانه مدیریت می‌کنند.
ماژول شناسایی چهره در اتوماسیون حراست
از این ماژول برای جلوگیری از اتلاف زمان استفاده می‌شود؛ به این شکل که در اولین ورود مهمان یا پیمانکار به سازمان، اطلاعات وفردی در فرم ثبت شده و چهره وی توسط دوربین پردازش می‌شود. به این ترتیب در مراجعات بعدی نیاز به تکمیل فرم نیست و سیستم بطور خودکار چهره فرد را تشخیص میدهد و چنانچه در لیست سیاه نباشد اجازه ورود به فرد داده می‌شود.
ماژول اسکن خودکار کارت ملی ارباب رجوع در اتوماسیون حراست
در این سیستم با استفاده از فناوری OCR (Optical Character Reader) اطلاعات مندرج در کارت ملی را می‌‌خوانند و این اطلاعات را در فرم ورود ثبت می‌کنند.
اتوماسیون جامع حراست به عنوان یک سیستم جامع کنترل تردد و افزایش امنیت ممکن است ماژول های بسیاری را شامل شود. در این مقاله سعی کردیم مهمترین ماژول ها را که برای افزایش امنیت داخل سازمان و محوطه سازمان نیاز هستند را مطرح کنیم.
