نرم افزار تنظیم لوحه نگهبانی
برنامه لوحه نگهبانی با توجه به منابع سازمان (تعداد برجک ها و نگهبانان) تببین می‌شود، برنامه شیفت بندی نگهبانان مدیریت نیروی انسانی و برجک های نگهبانی از جمله امکانات نرم افزار لوحه نگهبانی می‌باشد. نرم افزار حراست و نگهبانی بایستی در تدوین برنامه شیفت بندی انعطاف پذیری بالایی داشته باشد، بطوری که قابلیت تنظیم پست نگهبانی بصورت رندم و اتوماتیک را دارا باشد. با توجه به این نکته که در پروسه نگهبانی ممکن است سمت های مختلفی تاثیرگذار باشند نرم افزار لوحه بایستی این امکان را داشته باشد که سمت های متعددی را تعریف و در فرآیند نگهبانی به کاربگیرد.
اطلاعاتی که جهت معرفی نگهبانان (سربازان، گروهان و…) دریافت می‌شود، باید شامل اطلاعات هویتی کامل و اطلاعات تکمیلی مورد نیاز باشد. نرم‌افزار لوحه نگهبانی یک نرم‌افزار ساده و با کاربری مشخص است؛ اما اگر بخواهید در سطح وسیعی از عملکرد نگهبانان و وضعیت امنیتی ایستگاه‌ها باخبر شوید، بهتر است از نرم‌افزارهای گشت و نگهبانی استفاده کنید. نرم‌افزارهای گشت و نگهبانی علاوه بر پوشش کامل قابلیت‌های نرم‌افزار لوحه نگهبانی، امکانات متعددی در جهت رصد و مدیریت عملکرد نگهبانان و ارائه گزارش‌های نگهبانی مورد نیاز در اختیارتان قرار می‌دهند.
در طراحی این نرم‌افزارها تلاش شده است که جنبه‌های تأثیرگذار در کاهش امنیت سازمان یا ارگان شناسایی و راهکارهای نرم‌افزاری جهت رفع این روزنه‌های امنیتی ارائه شود. همان‌طور که از اسم‌شان پیداست، نرم‌افزارهای گشت و نگهبانی بر پایه نرم‌افزار طراحی و پیاده‌سازی شده‌اند و در مدیریت نگهبانان از هیچ سخت‌افزار انحصاری استفاده نمی‌کنند. همین موضوع در حال حاضر یکی از نقاط قوت اپلیکیشن پاسبان محسوب می‌شود.
گام اول به سوی مدیریتی بهتر را با پاسبان
با نرم‌افزار پاسبان”دارای گواهی افتا” نظارت کارآمد، کاهش خطا و بهبود مدیریت امنیت نگهبانان را تجربه کنید!
برخی از قابلیت هایی که یک نرم افزار مدیریت نگهبانی و حراست شرکت باید داشته باشند:
- معرفی نگهبانان
- ایجاد برنامه شیفت بندی
- معرفی ایستگاه ها و گروه ایستگاه ها
- قابلیت تعریف وظایف متعدد برای ایستگاه و گروه ایستگاه‌ها
- قابلیت مدیریت چند سازمانی
- ردیابی مسیر حرکتی نگهبانان بر روی نقشه
- قابلیت تولید زمان بازرسی با امکان تعریف بازه زمانی قابل قبول
- قابلیت ثبت مبلغ به ازای بازرسی
- امکان تعریف روتین بازسی ایستگاه ها
- گزارشات مدیریت از عملکرد نگهبانان
- گزارشات نموداری از بازرسی ایستگاه ها
- نمودار بیشترین و کمترین ایستگاه های بازرسی شده
- گزارش ایستگاه های بازرسی نشده
- گزارش مبالغ بازرسی و ….
ابزارهای سنتی در مدیریت نگهبانان اغلب مدیریت یکپارچه ای را ارائه نمی‌کنند، مدیران حراست بعضا از این پوشش ناقص گلایه‌مند می‌باشند. نرم افزار های مدیریت نگهبانان در پوشش حداکثری این دغدغه ها به خوبی عمل نموده‌اند و این قابلیت را دارند که بصورت مداوم دایره پوشش خود را بنا به درخواست و نیاز سازمان ها گسترش دهند.
نرم افزار حراست نگهبانی پاسبان
با توجه به بهره‌برداری از سیستم‌های سخت‌افزاری در حوزه مدیریت نگهبانان، نیاز به وجود یک سیستم جامع‌تر روزبه‌روز پررنگ‌تر می‌شد. تیم فنی نرم‌افزار نگهبانی پاسبان با شناسایی نقاط ضعف سیستم‌های سنتی و سخت‌افزاری، سامانه‌ای جامع در جهت پوشش حداکثری نکات بهبود عملکرد نگهبانان ارائه نمودند. استفاده از قابلیت‌های موجود (مانند گوشی همراه نگهبانان) یکی از راهکارهای نوین این سامانه به شمار می‌آید.
سامانه نگهبانی پاسبان از دو بخش مدیریتی و کاربری تشکیل شده است. پنل مدیریتی این سامانه تحت وب بوده و مدیران بدون محدودیت زمانی و مکانی می‌توانند عملکرد نگهبانان را رصد کرده و گزارش‌هایی از فعالیت‌ها و ایستگاه‌ها دریافت نمایند. بخش کاربری این سامانه، اپلیکیشن پاسبان است که در اختیار نگهبانان قرار می‌گیرد. این اپلیکیشن با هدف ساماندهی و مدیریت گشت‌زنی نگهبانان، وظایف حراست را شامل گشت‌زنی، رصد و ثبت گزارش‌ها به‌صورت منظم انجام می‌دهد. فرآیند گشت‌زنی از مرحله برنامه‌ریزی تا انجام و ثبت اطلاعات در سامانه پاسبان قابل مشاهده است.
جهت آشنایی بیشتر با نرم‌افزار نگهبانی پاسبان، لطفاً فرم درخواست دموی نرم‌افزار را تکمیل نمایید.
